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發(fā)布時間:2021-08-18 08:21  










固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位的重要組成部分,是開展業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。但由于以往對于資產(chǎn)管理的不重視,以致事業(yè)單位的資產(chǎn)丟失、流失、損壞、數(shù)目不清等問題頻繁出現(xiàn),對事業(yè)單位造成了極大地影響。為了實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,提供更科學(xué)的決策依據(jù),越來越多的事業(yè)單位選擇引入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
在介紹RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,我們先來了解一下事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理時所遇到的問題:
1、傳統(tǒng)的手工記賬方式容易出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
2、資產(chǎn)購入后,手工登記需要投入大量的時間,影響工作效率。
3、資產(chǎn)投入使用后,無法對資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,資產(chǎn)丟失嚴(yán)重。
4、資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量比較大,出現(xiàn)錯盤、漏盤等情況,費(fèi)時費(fèi)力,數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確。
5、資產(chǎn)的報廢無法及時處理,財務(wù)上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,賬面資產(chǎn)數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)不一致,導(dǎo)致賬實(shí)不符。
6、缺乏準(zhǔn)確的報表數(shù)據(jù),無法及時了解資產(chǎn)的使用情況。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)申購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報修、資產(chǎn)報廢等日常操作管理功能,實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的全生命全周期監(jiān)督管理,并生成各類報表,以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為事業(yè)單位決策預(yù)算提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,掌握資產(chǎn)信息。
另外,在每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后,都會根據(jù)相應(yīng)信息寫入RFID電子標(biāo)簽,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等。然后將RFID電子標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分 固定資產(chǎn)的使用部門,又能給盤點(diǎn)等管理環(huán)節(jié)帶來極大的方便,盤點(diǎn)人員不必再通過記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過RFID手 持機(jī)遠(yuǎn)距離讀取固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽便可實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進(jìn)、出、用”各個環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。完成對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理,反映固定資產(chǎn)實(shí)時動態(tài),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理,讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。幫助高校更有效、更地管理固定資產(chǎn)。
1、資產(chǎn)日常操作
主要包括固定資產(chǎn)的采購新增、產(chǎn)修改、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊等日常管理工作,方便管理者掌握資產(chǎn)的去向情況。
2、標(biāo)簽打印
通過RFID技術(shù)賦予每一件資產(chǎn)標(biāo)識,自動生成并打印RFID標(biāo)簽,標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計,方便后續(xù)資產(chǎn)集中管理。
3、RFID盤點(diǎn)
使用RFID手持機(jī)掃描帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,對異常數(shù)據(jù)的及時做出處理,得出資產(chǎn)目前實(shí)際狀況并,可生成盤點(diǎn)明細(xì)表、匯總表等表格進(jìn)行查看。
4、資產(chǎn)附加自定義屬性
支持用戶可自定義字段和方便用戶錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),靈活完善資產(chǎn)信息管理。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
5、資產(chǎn)操作記錄查詢
可查看資產(chǎn)日常操作的記錄情況,如申購人,審批人,采購時間,審批時間,報廢申請及審批情況,報廢清理結(jié)果等。
6、報表記錄
資產(chǎn)臺賬匯總表、資產(chǎn)報廢統(tǒng)計表、資產(chǎn)庫存表、資產(chǎn)增減表、綜合操作報表,根據(jù)各條件生成報表、報表打印、導(dǎo)出、篩選。
7、資產(chǎn)安全
實(shí)時監(jiān)測資產(chǎn)位置(選)、標(biāo)簽拆毀報警(選)、標(biāo)簽低電量報警(選)、資產(chǎn)出入報警、一鍵設(shè)置白名單、報警器斷電自動重連。
8、權(quán)限管理
不同角色可給予不同的功能模塊管理權(quán)限,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。
在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時,你是否遇到這些問題:
1、資產(chǎn)數(shù)量大,家底不清,資產(chǎn)不明,容易重復(fù)購置和去向不明;
2、對于員工領(lǐng)用了哪些資產(chǎn)統(tǒng)計不明,以致離職后,資產(chǎn)退回數(shù)目總覺得不對;
3、盤點(diǎn)耗時耗力,不準(zhǔn)確,造成帳卡物不統(tǒng)一;
4、資產(chǎn)入庫后,不清楚該資產(chǎn)進(jìn)行了哪些操作,出現(xiàn)了哪些維修問題;
5、excle表格統(tǒng)計資產(chǎn)使用狀況,查詢和統(tǒng)計起來很不方便。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么:
1、先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期管理,解決去向不明,不清楚資產(chǎn)狀態(tài)等問題;
2、每位員工領(lǐng)用的資產(chǎn)都需要進(jìn)行審核,同時對領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄和報表打印,只需輸入名字查詢,即可了解員工在用的資產(chǎn)名稱和數(shù)量;
3、通過條碼技術(shù),賦予每件資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。盤點(diǎn)時只需用PDA掃描標(biāo)簽,鼠標(biāo)點(diǎn)一點(diǎn),即可完成盤點(diǎn)任務(wù),同時生成相關(guān)盤盈盤虧報表;
4、每個入庫的資產(chǎn)都會生成一張資產(chǎn)卡片,包含了資產(chǎn)的名稱、條碼、入庫日期、狀態(tài),金額和附屬設(shè)備等,同時還能記錄資產(chǎn)的操作情況,包括調(diào)撥、維修、借用等;
5、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)操作審核等都有提醒功能,督促管理員盡快處理;
6、可以自己設(shè)置折舊率,每月自動折舊,并能顯示折舊后的金額,便于財務(wù)人員計算好資產(chǎn)的剩余價值;
7、包含了資產(chǎn)日常操作用到的流程,如入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、報廢、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、清理,實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管理、隨時了解資產(chǎn)的狀態(tài);
8、可以自行對用戶的使用權(quán)限分配,保證資產(chǎn)的數(shù)據(jù)安全使用,而且還具備備份功能,防止數(shù)據(jù)丟失;
9、具有靈活的用戶自定功能,方便用戶錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),靈活完善資產(chǎn)信息管理;
10、支持excle報表一鍵導(dǎo)入/導(dǎo)出,包括資產(chǎn)入庫、員工、倉庫、資產(chǎn)分類、供應(yīng)商、離線盤點(diǎn),也支持圖片上傳功能。