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發布時間:2021-10-21 06:58  






檔案信息管理——存檔
畢業未就業學生
國家對于畢業未就業的大學生的檔案,一般采取三種方法:
1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★ 優點:在生源地就業后辦理手續簡單方便。
2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
★ 適合對象:適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
★ 優點:學校誠信度較高,代為保管關系和檔案不收取額外費用。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
★ 適合對象:比較適合創業、靈活就業的畢業生。
★ 優點:易于畢業生解決一些實際問題。
檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作
加大對檔案保密工作的宣傳力度
對檔案保密工作的重要性進行宣傳是當前檔案管理工作的重要要求,同時也是檔案管理工作者的職責所在。要加強保密宣傳,使得檔案信息資源使用者能夠對檔案保密法規有所了解,要對相關的不合法行為以及責任加以明晰,從而避免出現相應的犯法狀況。對于我國檔案法制建設來說,還會受到社會環境的影響,比如宣傳不到位和執行力度不強等,所以,要進一步加強對檔案法制建設的相關宣傳工作,使得社會公眾對檔案保密工作有所了解,增強檔案保密意識,真正做到依法保密。
檔案信息管理——功能介紹
智能環境管理系統的功能
(1)當前溫度、濕度,及是否在控制范圍之內,以數字、圖形方式顯示,圖形的綠線為設定范圍。
(2)空調運行狀態:制冷、制熱、停止。
(3)除濕機運行狀態:正在除濕、停止,水箱是否滿水位指示。
(4)系統提供用戶自己可以設計電子地圖功能。
(5)空氣凈化設備運行狀態:正在運行、關閉。
(6)消毒機運行狀態:正在消毒、停止。
(7)恒濕消毒凈化一體運行狀態:正在運行、關閉。
(8)紅外監控狀態指示:設備是否正常工作、出入口是否安全。
(9)溫濕度超標報警功能。
檔案信息管理的發展
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影(錄音1、錄像)技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。