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一般要準備臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會旗幟，磁帶等； 大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

公司主營項目為：承接各中小型音樂節、美食節的搭建，各類企業開業慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業道酬精的經營理念服務各大行業同仁，致力把控每個工作環節，以用心的產品品質和售后滿足客戶訴求，助力您的事業揚帆起航！歡迎來電咨詢！

制定詳細完整的會展策劃方案確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

3、調查與分析展會的市場調查是選定會展項目的重要依據，它是展會策劃的基礎，也是必不可少的步。市場調查的主要內容包括展會環境的調查、展會企業情況的調查、展會項目情況的調查、展會市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。實際上我們穿越大地，實際上我們感受生活。學習像一個印象派畫家，從現在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。