擺放式無紙化會議系統品牌給您好的建議

無紙化會議系統

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

特殊功能

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發布會議議程，發布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。

會議投1票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發起投1票，投1票內容均為選擇題，由會議助理統一編輯投1票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發送至參會者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內容和選項顯示至大屏，進行現場投1票。投1票結束后，會議助理可以將投1票結果進行保存，也可以將投1票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。

會議服務：會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據需求為參會者提供幫助。

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天下無紙化會議的特點

1、文本標記

由于國家信息化進程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關注。在傳統的用紙張進行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內容編輯好之后，在文件的打印、復印、和裝訂等的各個環節中，給保密會議帶來了非常多的不可預見的風險。無紙化會議系統中的保密會議系統可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節儉環保程度高

在科研機構、和各企事業單位中，每年各種會議非常的多，會議當中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發展的信息化時代。同時也不符合建設一個節能，環保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節儉環保也具有深遠意義。

3、易管理

在會議的終端機上存儲設備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務器上面的，會議人員用戶端的權限也都是由服務器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務器的配置。

4、易維護

通過網絡獲取相應的會議資源，是網絡計算機環境下的終端設備，客戶機系統崩潰的現象就不會出現了，在安裝操作系統的時候會非常的方便，在無紙化會議結束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數據在區域里面，與操作系統隔離，在無紙化會議結束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統中徹底粉碎。而且在每次系統重啟之后，系統都會恢復到的狀態。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統時，使用人員不需要有任何的計算機應用知識，就可以熟練的進行使用。使用者操作的非常簡單。

無紙化會議系統特點

無紙化會議系統特點：

1、采用微型電機馬達，多媒體無紙化會議系統，低發熱，低噪音，工作性能穩定，使用壽命長。

2、對顯示器線路采用屏蔽技術，抗信號和磁場干擾，對人體無輻射，環保安全。

3、內部結構設計合理，外形精巧，超薄，機身精致玲瓏。

4、所以線路都采用標準雙重絕緣 和安全接地防漏電保護裝置，不帶感應電，不漏電，使用安全。

5、控制線路板采用全球先進集成智能識別芯片組，限位開關雙重保護，經專業測試，使用壽命達18000無異常。

6、防夾手設計，且可手動調節角度，符合不同使用需求。

7、手動控制，無線控制，集中控制并支持RS232和RS485接口。

8、面板采用碳素鋼或鋁合金拉絲精制而成，美觀大方，經久耐用。

無紙化會議系統支持電子簽到，避免傳統的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中的“自動跟隨”功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節奏的尷尬，同時無紙化會議系統，還支持參會人員在終端上查看文檔大綱，添加書簽，批注，評論，截圖等，能快速定位會議資料，快速批注點評會議內容，還有智能記憶功能，上海無紙化會議系統，自動定位上次閱讀進度，無紙化會議系統還支持電子投1票功能，讓會議內容審批，人事更加。