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發(fā)布時間:2020-07-23 16:12  
找代理記賬公司的作用和好處
對于成長期的中小企業(yè)來講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數(shù)公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業(yè)的財會工作。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告,經(jīng)代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關法律、行規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務中,同時也地利用外包商在財務專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。
企業(yè)選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務中,同時也地利用外包商在財務專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。要不就是價格不透明,通過其他服務收錢盈利,比如我A不收費或收費很低,但我通過B和C賺回來,反正上了賊船,到時不怕你不屈服。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務的公司“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦已經(jīng)取代了手工!所以一般的記帳公司應該有專門用于的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區(qū)公司的電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務!
5.查看總負責人的資質(zhì)。一般來說,會計只要是財會相關專業(yè)即可,經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!
找代理幾張公司也要圍繞這幾個點去尋找代理機構,代理機構也要做到這幾點。
一、通過營業(yè)執(zhí)照查看對方的經(jīng)營范圍以及相關資質(zhì),應具備代理記賬許可證。(安全性)
如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營范圍,而從事代理記賬業(yè)務,屬于超范圍經(jīng)營。這樣客戶的信息安全得不到有效保護。另外,如果該代理機構持有其它地區(qū)或城市的許可證,而非上海市頒發(fā)的代理記賬許可證,也屬于違規(guī)。
二、留意負責記賬的工作人員是否是正式員工(專業(yè)性)
要留意檢查服務人員的《》。按規(guī)定,不具備會計從業(yè)資格的人員,不能從事會計工作。
有的公司為了降低成本,大量使用實習生為客戶提供服務。一方面實習人員缺乏經(jīng)驗,一方面實習期短,導致流動性很大,難以為客戶提供滿意的服務。
三、代理記賬公司應具備的基本素養(yǎng)
作為專業(yè)的代理記賬公司,應遵循代理記賬的管理辦法,對于在記賬中了解的一些商業(yè)秘密是要保密的。因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的,雙方簽訂保密協(xié)議,并且還會嚴格要求員工保守商業(yè)秘密。
1. 代理記賬機構應自覺按照《代理記賬管理辦法》規(guī)定,配置合格的會計人員,提高代理記賬機構的可信度。另外,代理記賬機構應注意提高會計從業(yè)人員自身素質(zhì)。會計人員自身素質(zhì)的提高包括:加強高層次和多元化教育;強化會計人員職業(yè)道德意識。總之,記賬人員必須有高度的職業(yè)道德,職業(yè)道德不僅僅體現(xiàn)在自身業(yè)務的能力上,更多的則是體現(xiàn)在道德標準上,高素質(zhì)、高道德的人才更容易被人信任,代理記賬人員必須認識到為客戶保密、與客戶建立友好關系的重要性。會告訴你一些其他企業(yè)做的好的層面,但你沒搞好的地區(qū)(她們手上有幾百家企業(yè)的信息內(nèi)容,有時很重要哦)。
2.代理記賬的有點非常的多,譬如可以幫幫助企業(yè)更加快速的建立起一套完整的財務報稅系統(tǒng),盡量減少企業(yè)在財務問題上存在的問題,還可以有效的減少資源的浪費,利用盡量少的資源來幫助企業(yè)完場更大的回報。因為要招聘一個專職的會計人員的費用是很高的,工資等等。對外,公司要根據(jù)銀行的錢,開具(取得)的,完成做賬,便于報稅納稅。而代理記賬的機構一年的費用也不過幾千元,比招聘一個會計是非常劃算的。
3.對于委托單位來說,代理記賬單位必須強調(diào)其提供的會計信息應該是真實有效的,為了防止出現(xiàn)核算糾紛,必須要在代理記賬之前,與委托人簽署詳細的代理記賬合同,以便對會計資料進行法律性質(zhì)的核對。總之,小企業(yè)采用代理記賬業(yè)務是企業(yè)發(fā)展的自身要求,而代理記賬單位則必須要加強制度規(guī)范建設,配置合格的會計人員,強化風險防范措施,在代理記賬市場中占有一席之地。2、大多數(shù)企業(yè)選擇代賬公司并不是很重視品牌,因為本身公司財務就不多,是有人推薦,代賬價格大體都差不多,所以價格敏感度也不高。憑借的會計團隊,來幫助企業(yè)解決賬目上的問題,致力于企業(yè)發(fā)展,助力企業(yè)騰飛。