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發布時間:2020-07-23 17:52  
來賓約請
開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作公司與同行公司的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。

按照儀式禮儀的規范,作為東道主的商界人士在出席慶典時,應當嚴格注意的問題涉及到以下七點:
一,儀容要整潔。所有出席本單位慶典的人員,事先都要洗澡、理發,男士還應刮光胡須。無論如何,屆時都不允許本單位的人員蓬頭垢面、胡子拉碴、渾身臭汗,有意無意去給本單位的形象""。
第二,服飾要規范。有統一式樣制服的單位,應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位,應規定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀服裝。即男士應穿深色的中山裝套裝,或穿深色西裝套裝,配白襯衫、素色領導、黑色皮鞋。女士應穿深色西裝套裙,配長統肉色絲襪、黑色高跟鞋,或者穿深色的套褲,或是穿花色素雅的連衣裙。

活動前期籌備及工作安排
1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發通訊錄、,以便及時溝通。
2, 制訂并發放現場人員,以確保工作人員的順利出入。
3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
4, 確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。
5, 準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。
6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7, 準備日程安排表格,確認活動內容無誤。
8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區域。
9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10, 準備音響及備用音響,并安裝調試。
11, 鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12, 明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位并發放對講機。
13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14, 安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。