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企業舉辦慶典活動應該考慮的三要素

　企業慶典策劃目的

　　企業周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業的形象，為企業周年起到慶祝的作用。并且還可以以此來鞏固客戶之間的關系，增強企業員工的凝聚力，為企業今年更好的發展打下堅實的基礎。

　　企業慶典亮點策劃

　　企業慶典活動舉辦的時候，要清楚其亮點在哪，是否可以因此而引起慶典活動嘉賓們的轟動效應，是否可以給嘉賓們帶來回味無窮的感覺。這些都是企業慶典的亮點所在，這點知識我們在進行慶典策劃的時候，要加以了解才是。

　　企業慶典流程按排

　　企業慶典活動策劃與執行若想順暢無阻，一定要知道相關的流程安排。比如，開場的時候需要領導發言，接著就是企業慶典活動上的節目演出，還有，就是慶典活動策劃時間的控制等等，這些流程我們必須要了解。

慶典注意事項

1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當的宣傳。

　　(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。

　　(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

　　(5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的人士。

　　(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

　　(7)可在慶典活動中安排節目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

　　(8)慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

　　(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。

慶典活動的主要類型

1．節慶活動

　　節慶是利用盛大節日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶祝活動。不同國家甚至同一國家不同地區，都有自己獨特的節日。節日又有節日和民間傳統節日之分。現場的四周多懸掛一些有喜慶氛圍的表示，或者在展示區多擺設一些禮品性的東西，四周用拉花裝飾起來，不但顯得搶眼，而且還有一種強烈的視覺沖擊力。常見的節日有元旦、婦女節、消費者權益保護日、國際勞動節、兒童節、國慶節、圣誕節、感恩節、復活節等，民間傳統節日有春節、元宵節、清明節、端午節、中秋節等。還有些地方根據自身文化傳統、風俗習慣、土特產等，組織舉辦一些具有地方特色的節慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節、山東濰坊風箏節、德國的啤酒節等。

　　節慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節前，則會爆發一輪又一輪的月餅大戰；五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。顧名思義，主要任務是公司實施大規模活動的具體實施行為，這是具體的實施方案。

2．紀念活動

　　紀念活動是利用社會上或本行業、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動。可供組織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發生紀念日、本行業重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經營理念、經營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業典禮、項目竣工典禮、畢業典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統一模式。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實力和社會公眾聯絡的證實，也是慶典需求掌握的根柢要害。有的儀式非常簡單，如某個企業辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結束；有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節。