新疆電子會(huì)議桌簽價(jià)格擇優(yōu)推薦,中威科技

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發(fā)布時(shí)間：2020-07-29 08:12

智能化會(huì)議建設(shè)能給我們帶來(lái)什么便利

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

智能會(huì)議系統(tǒng)能您提供什么幫助？會(huì)議材料的打印、裝訂、分發(fā)、回收等問(wèn)題講不再讓我們頭疼；會(huì)議過(guò)程中的議題交互式討論更加生動(dòng)、直觀清晰。

智能排位：

通過(guò)后臺(tái)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員的座位安排。圖形化顯示，手動(dòng)拖拉與會(huì)者名字進(jìn)行座位安排，讓與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)通過(guò)屏幕顯示的信息快速找到自己的會(huì)議坐位。

會(huì)議文件管理：

會(huì)議材料一鍵上傳，可單個(gè)或者多個(gè)文件批量操作。上傳時(shí)可自定義建立文件分類(lèi)，方便與會(huì)者查看。會(huì)后亦可一鍵保存或清除會(huì)議材料，讓我們的會(huì)議材料工作更加環(huán)保安全高能效。

同屏交互批注：

與會(huì)者在閱讀或者演講會(huì)議文件時(shí)，可將自己的屏幕內(nèi)容一鍵式推送到其他與會(huì)者的屏幕上，同屏過(guò)程中，講解者還可以對(duì)自己講解的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行圈畫(huà)批注等操作，其他與會(huì)者在獲取授權(quán)后亦可參與批注。實(shí)現(xiàn)交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

還有其他個(gè)性化輔助功能沒(méi)有一一列舉，例如呼叫服務(wù)、會(huì)議通知、會(huì)議秘書(shū)等功能。功能模塊可通過(guò)管理后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行打開(kāi)或者關(guān)閉，讓我們的會(huì)議系統(tǒng)更加貼合我們的使用。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會(huì)議文件的保密性是各類(lèi)型會(huì)議共同考慮的問(wèn)題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡(jiǎn)單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會(huì)議召開(kāi)之前，會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀等工作，需要我們投入大量的人力與時(shí)間去為其服務(wù)；會(huì)議投1票時(shí)，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯(cuò)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，解決了我們會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)后整理的問(wèn)題，解放了大量的勞動(dòng)力，節(jié)省了會(huì)務(wù)時(shí)間，提高了工作效率，也保證了會(huì)議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計(jì)可以大大的降低對(duì)于使用者的要求，提高無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)用性。