深圳辦公資產管理軟件服務為先「標領信息科技」

對于一般的大中型企、事業單位而言，資產數量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產盤點的絆腳石，不但耗時長，工作量大，而且盤點結束后還需要進行報表制作和更新資產狀態、位置等信息。然而，在固定資產系統的幫助下，這些問題都迎刃而解。固定資產盤點不再是困擾企業的難題。

那么固定資產管理系統是如何解決盤點難題的呢？

1、打印和粘貼資產標簽

每個入庫的資產都會生成資產編號，然后連接打印機進行標簽打印，然后進行粘貼即可，這樣一來既方便對資產查看，也方便盤點。

2、創建盤點

在PC端創建盤點單，然后分配給用戶。比如：需要盤點某個公司、部門、區域或者某個管理員的固定資產。

3、登錄PDA機

登錄某個用戶賬號，選擇對應的盤點單，然后開始掃碼盤點。每個用戶負責某一個公司、部門的盤點。盤點時：

1）掃描資產條碼，直接顯示資產信息，且實時更新盤點數量。

2）如果盤點到其他部門的資產，直接該資產所在部門，使用人、使用狀態信息，并以不同顏色來區分盤盈情況。

3）如果盤點到的資產使用人、使用部門或者使用狀態不對時，可以直接對改資產進行調撥、退回、損壞、報廢等操作。

4）支持多次盤點提交，方便下次繼續盤點。

5）支持離線盤點，滿足更多場景。

4、查看盤點情況

PDA盤點完畢后，可以直接進行提交，在PC端自動生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

通過固定資產管理系統，大幅度提升了固定資產的盤點效率，解決企業的賬實不符、二次購買、資產去向不明等等問題。提升了固定資產整體的使用效率，減少成本支出，保證企業的正常運作。

當企業購買回來一套固定資產管理系統，資產管理人員應該怎么來操作，才能讓更快讓資產系統使用起來，并產生對應的價值呢？下面為大家說明一下：

1、設置好組織架構

部門架構：設置好總公司——多個分公司——每個分公司下部門，總共3級部門架構，并填寫好其部門編碼（因為部門編碼也是資產條碼組成一部分），而如果部門的數量多，可以采取Excel一鍵導入的方式；

員工：設置好總公司、多個分公司、每個分公司下部門下的員工，支持Excel一鍵導入的方式；

倉庫：設置好倉庫，主要是用來放置閑置資產的。支持Excel一鍵導入的方式；

資產類別：設置好現有資產的種類，如電子設備——電腦——臺式電腦、筆記本電腦等3級分類，同時設置好每個級別的折舊年限、凈殘值率（主要用來計算資產折舊）、類別編號（類別編碼也是資產條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導入的方式；

資產圖片：可以上傳每個資產類別的實物圖片，方便后面辨識。

2、資產臺賬導入

設置好以上組織架構后，整理好現有的資產臺賬，按照系統要求的格式，然后一鍵導入到系統中。

3、資產標簽打印

入庫成功后，每個資產都會生成一個資產編號（有部門 資產類別 購置日期 流水號組成），然后連接打印機，先將一個部門的資產條碼標簽打印出來進行粘貼。

4、開始進行資產盤點和粘貼

先規劃好從哪個部門開始盤點，然后創建好盤點單并將其打印出來。一個資產員拿著盤點表和資產標簽，另一個資產員拿著盤點機，然后找到對應的資產進行粘貼，再用盤點機掃描盤點，同時盤點報也做記錄。

盤點結束后，系統會生成盤點報告，然后結合盤點報表，在系統上進行資產的調整，

5、創建用戶賬號

先設置好系統功能的使用角色，比如部門的員工只能查看和領用其部門下資產，資產管理員則可以看到全部資產、操作記錄、并可對資產進行編輯、刪除、新增等。

然后再創建總公司、多個分公司、每個分公司下部門的員工賬號，賦予不同的角色權限，然后發放給到他們使用即可。

隨著企業的發展，企業內部的固定資產規模也在逐步膨脹。固定資產的種類越來越復雜，數量也越來越多。于是，固定資產的管理難度越來越大，由于前期管理工作沒有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產盤點時，往往費時、費力，且的盤點結果還是一盤散沙。固定資產依舊是賬實不符，賬賬不一致。

傳統的資產管理方式引起重復采購或者資產利用率不高，從而加大企業的固定資產預算。

傳統紙質的固定資產管理模式下，紙質化的人工管理手段耗費人工成本，并且容易出現紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產的方式不但會加大工作量，造成人力的浪費，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準確率低。從而導致固定資產數據混亂和固定資產流失等問題。固定資產管理員無法實時掌握固定資產的準確數量、狀態以及實時的存放位置等信息。另外，調閱某些固定資產的實時信息也比較困難。比如，要統計某個分公司的閑置或者損壞的資產數量等。

利用固定資產管理系統降低企業的固定資產采購預算

當前越來越多的大中型企業選擇了固定資產管理系統來管理和盤點固定資產。固定資產管理系統能有效將集團公司的固定資產進行統籌管理，并集成或者對接企業的其他系統：OA,ERP,SAP,HR，財務系統等。這樣，可以減少人工在多個系統中反復導入導出數據而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產管理系統的“一物一碼”管理模式下，每當固定資產有變動時，系統會實時更新每個固定資產的使用人，狀態和存放地點等，明確權責，避免資產流失。固定資產管理系統可按多維度生成可視化的固定資產報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統計分析，掌握所有固定資產狀態。

綜上，通過固定資產管理系統的應用，企業的固定資產的利用率得以提升，降低固定資產的閑置率和丟失率。降低企業重復采購固定資產的成本，為企業降本增效。

固定資產的管理，對企事業單位的重要性不言而喻。但是，由于固定資產數量大、分布廣，管理模式落后，一直存在以下問題：

1、家底不夠清晰，管理過程無章可循，存在大量閑置資產，未能得到充分使用。

2、資產種類繁多，組織資產保有情況無法完全掌握，盤點更是難上加難。

3、管理不妥當，造成資產損失或丟失現象時有發生，資產流失渠道較為復雜，不易追溯。

標領固定資產管理覆蓋資產運用的全生命周期，以提高企業資產運營運行可靠性與使用價值，降低資產的養護維修成本、提升運行質量，提升企業資產運營效能。

1、標簽打印

通過設定好資產標簽模板，包括資產名稱、資產條碼、購買時間、使用人、使用部門等，然后進行標簽的打印和粘貼，讓每個資產都有一個“身份”。

2、資產卡片

資產入庫后，系統自動生成資產卡片，詳細記錄資產配置、維保、處置等信息，可供后期進行資產追溯管理。

3、資產領用、調撥

員工可以在線上申請資產領用、調撥，再由部門負責人進行審批發放，明確責任歸屬。

4、資產修改、維護

通過資產臺賬功能，可以對資產進行部分信息修改（資產名稱、購買時間、采購金額、存放地點等）、刪除操作，保證系統與實物資產數據一致。

同時，通過此功能，可以實時了解當前企業所有資產狀況，包括在用/閑置資產有多少，每個使用部門/使用人有多少資產等等。

5、資產自定義功能

支持資產數據自定義和打印自定義功能，滿足用戶使用需求。

6、資產盤點

據組織需要生成盤點任務，通過標簽掃描完成固定資產的識別和盤點，操作便捷，數據真實。且在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

7、資產操作記錄

每個資產的入庫、領用、借用、調撥、報廢等操作，都會產生一條操作記錄，方便后續追溯。

8、資產折舊

通過設置好每個資產的折舊年限、凈殘值率、采購金額、購買時間，每個月即可自動計算每個資產折舊后剩余價值。