智點財務(wù)軟件中會計科目的操作介紹

       上次我們對賬套做了簡單介紹，這次我們來了解的是期初目錄下的會計科目這一項。系統(tǒng)科目在舊的會計制度上加入了2007年1月1日開始實行的新會計制度，用戶在新建賬套的時候可以自行選擇。

       會計科目是對會計具體核算內(nèi)容的分類，它是賬務(wù)處理的重要基礎(chǔ)。在單擊期初的“會計科目”后，會出現(xiàn)如下圖的對話框，左邊是列出的已經(jīng)存在的科目，右邊是相關(guān)的操作按鈕，可以對它進(jìn)行增加科目、刪除科目、導(dǎo)出科目等工作。

 

一、增加同級科目

      選中你要增加的科目，點擊右邊的增加同級科目按鈕，會出現(xiàn)如下圖的科目定義對話框。在對話框中輸入科目代碼、名稱、選擇余額方向、選擇輔助核算項目、選擇賬簿格式，確定即可。

 

       輔助核算項目中，有現(xiàn)金流量、結(jié)算、往來單位、商品、外幣、項目、部門、員工八個復(fù)選框。

       結(jié)算：如果是銀行存款等科目需要錄入結(jié)算方式和結(jié)算號的，選擇結(jié)算。

       商品：如果是原材料、產(chǎn)成品等需要核算數(shù)量的科目，就要選擇“商品”。要想在商品匯總表和明細(xì)表中體現(xiàn)出來必須選擇這一項。

       往來單位：對于應(yīng)收、應(yīng)付等需要對往來單位進(jìn)行核算的就要選擇該項。

       外幣：如果是需要核算外幣的科目，就要選擇該項。

       項目：需要對項目進(jìn)行核算的。

       部門：需要對部門進(jìn)行核算的。

       員工：需要對員工進(jìn)行核算的。

       現(xiàn)金流量：需要對現(xiàn)金流量進(jìn)行核算的。

       這些輔助項目的具體內(nèi)容在錄入憑證時輸入。

       賬簿格式：系統(tǒng)默認(rèn)的有總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、外幣金額明細(xì)賬。這些格式都不需要指定。只有多欄明細(xì)賬需要在科目定義中設(shè)置。對多欄賬的約定為：該科目下須設(shè)有多個明細(xì)科目，每一個明細(xì)科目作為多欄賬的某一欄。

二、增加下級科目

      單機(jī)會計科目對話框右邊的“增加下級科目”按鈕，會出現(xiàn)和增加同級科目是一樣的對話框，根據(jù)需要選擇就行了。確定后所有定義科目作為選中科目的下級科目加入科目表中。

三、修改

      在會計科目對話框中，用鼠標(biāo)選擇某一科目，單擊右邊的修改按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)科目定義對話框，修改相關(guān)內(nèi)容。

四、刪除

      在會計科目對話框中，用鼠標(biāo)選擇某一科目，單擊右邊的“刪除”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息，確認(rèn)是否刪除，如果確認(rèn)，系統(tǒng)將刪除該科目。如果要刪除一個多級科目，刪除必須從最下級科目開始。

       對于系統(tǒng)已經(jīng)使用的科目，不允許刪除。要想刪除已經(jīng)使用的會計科目，首先必須刪除使用過該科目的憑證，然后清空垃圾箱即可。

   五導(dǎo)出

導(dǎo)出會計科目。該項功能是專門供通用進(jìn)銷存獲取智點財務(wù)會計科目用的。具體方法為：將會計科目以一個文件的形式導(dǎo)出至硬盤或軟盤上，再打開通用進(jìn)銷存軟件，導(dǎo)入這個會計科目文件。

        希望看完這篇文章的你會學(xué)會怎么使用智點財務(wù)軟件中的會計科目這一個功能。