智能會議預約系統方案歡迎來電

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會議室預定系統能省錢嗎?

會議室預定系統能省錢嗎?答案是肯定的，因為這種會議預定系統為公司帶來許多便利，同時也會節省一些人員上的運營費用和寶貴的時間。預定系統特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務器上，能根據你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會議室。

無論是一地，多地，還是跨城市，跨國家，預定系統的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預定到那間zui適合你的會議室，比如，是一間適合你的視頻會議室，或者是一個空間大小能達到你們有效溝通互動的會議室。智能會議預約系統方案

有了這種會議預定系統，可以減輕會議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業的經營成本。

對于中小型初創企業來說，高度利用好會議室，自然可以節約費用;對于大型企業和跨國公司來說，軟件系統減少了溝通的成本，甚至可以推進項目更快進行，節省了很多時間和預算。從長遠的角度來說，會議室預定系統是提高企業經營效率、優化經營水平的一大利器。智能會議預約系統方案

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發、生產、銷售、維護于一體的現代化創新型企業。聯系我司你可以了解到：學校會議室預約管理平臺、會議發布系統哪家好、多功能會議室預定系統、會議室預約系統廠家、會議預約系統方案怎么樣、會議室預約管理平臺有哪些、企業會議預約系統方案等的信息。

欣力高的會議室預約系統怎么樣？

在企業實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準調配會議資源。

工作效率低

人員每次預定會議室需要在指l定的人員或前臺預定，會議室沖突查詢也很不方便。智能會議預約系統方案

會議記錄無追溯

傳統會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態。

欣力高的會議室預約系統產品有以下功能和優勢：

功能：

手機APP預定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預訂情況，依據自身需求實時預訂/退l訂會議室。

預訂通知

通過手機APP輸入參會人員，到達會議時間后，會通過手機push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當到達會議時間，用戶進入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進行增刪改查等配置。智能會議預約系統方案

數據統計分析

管理后臺可依據時間、預訂狀態等不同維度查詢會議室預訂數據，實現數據統計與分析運營。

廣州欣力高電子設備有限公司以信息系統網絡化應用為基礎，在智能化專業化信息發布和會議管理的綜合應用領域優勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業的服務。在我司你可以了解到：會議室預訂系統廠家、會議室預訂系統有哪些、會議室預定系統價格、會議室預約系統哪家好、多媒體會議預約系統方案、會議信息發布預約系統安裝等的信息。

會議預約系統的優勢：

會議管理系統采用b/s架構開發，可以通過信息發布平臺，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現綜合管理。

會議預約系統可通過微信、平板電腦、PC端、網頁端等多方式進行預約會議室，無需專門跑動預約，手指輕松點幾下即可完成會議室預約，極大提升工作效率。

會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。智能會議預約系統方案

系統安全性，安全是企事業單位信息系統非常重要的環節，尤其是重要的會議，一旦造成會議內容泄露，將給企事業單位造成相當嚴重的影響。

會議室位置或者座位指引：

參會人員到達會議室可根據會議引導屏幕找到相對應會議室，并使用ICID、遠距離簽到、微信二維碼等方式簽到;

會議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動態;

參會人員在刷l卡或者用自己的手機中的微信掃描會議簽到二維碼刷l卡后會議簽到。智能會議預約系統方案

會議預定發布系統可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機等終端以多媒體的方式即時發布會務息，會議預定系統可以即時獲取會議預定信息，并且實時發布出來，為與會人員帶來便利，同時提高企業效率。還可以向來賓發布通知、公告、插播各種廣告等。

廣州欣力高電子設備有限公司以信息系統網絡化應用為基礎，在智能化專業化信息發布和會議管理的綜合應用領域優勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業的服務。在我司你可以了解到：會議預約管理系統哪個好、會議室預訂系統廠家、會議室預訂系統有哪些、會議室預定系統價格、會議室預約系統哪家好等的信息。

會議室預訂系統的作用：

1、隨時隨地找到需要的會議室!

新型智能會議室預約發布系統程序突破了時間、空間的限制，變成了能夠隨手攜帶的個人工具，您只需在PC端、網頁上點擊幾下即可找到并預訂所需要的會議室。

2、智能會議體驗，讓數據為您服務！

進入智能會議室將自動提前開啟照明、空調、音響、會議面板、窗簾等設備，并調整到zui佳狀態，進入會議模式，無需人工干預。為了幫助您解決不使用會議室的各種設備，會議室界面還可以清楚地指示空間是否可用，并在會議時間即將結束時提醒您。您還可以通過智能辦公管理后臺查看每個會議室的使用頻率（哪些會議室經常超售，哪些會議室使用率很低），以及出現故障時需要維修的設備。為您提供提高生產力和效率所需的數據。智能會議預約系統方案

在現代企業單位中，智能會議室屬于企業會議預訂管理系統，幫助企業高l效有序地組織會議，提高會議室的效率，滿足現代會議室的各種智能化需求，達到提高會議質量和效率的目的。