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如何做好保密文件的銷毀工作

（一）事實認定清楚，證據確鑿;

（二）適用法律、法規、規章正確；

（三）嚴格執行法定程序；

（四）正確行使自由裁量權；

（五）依法公平公正履行職責；

（六）依法維護當事人合法權益；

（七）處罰與教育相結合。

眾安國衛——專業生產、銷售保密文件銷毀，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產品求發展，以質量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創輝煌。

保密文件銷毀

以下是眾安國衛為您一起分享的內容，眾安國衛專業保密文件銷毀，歡迎新老客戶蒞臨。

保密紙質載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業的執行總裁曾經這樣評價單位廢舊紙質文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內容是比我的工作日記還要全的企業信息。”由此可見，日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至保密信息。商業間die肯定不會輕易放過這樣零成本獲得商業秘密的機會。

現在大家對于文件銷毀公司應該已經不陌生了，因為這樣的公司可以給我們提供非常專業的文件銷毀服務，并且整個服務的是特別的專業和快速，不僅擁有非常豐富的，而且可以讓工作效率更高，但是依然有很多人對于文件銷毀的性有一些顧慮，所以下面就來為大家介紹一下進行文件銷毀的過程當中，如果想能夠達到更好的效果，并且可以嚴格的避免信息泄露，所以大家要能夠選擇專業正規的銷毀公司，并且要能夠保證工作人員提供上門服務的標準，這樣才可以避免在運輸過程中出現的信息泄露，而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴重的影響和不好的結果。消磁場強這樣做的目的不僅僅是為了能夠減輕公司對于各種文件檔案的管理壓力，同時也是能夠為了保證這些重要文件的內容不流失，也不會造成任何泄密的情況。

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你知道紙版會計檔案要如何銷毀嗎?

會計檔案歸類：

會計檔案就是指企業在開展財務核算等全過程中接受或產生的,紀錄和體現企業經濟發展業務流程事宜的,具有儲存使用價值的文本、數據圖表等各種各樣方式的會計賬簿,包含根據電子計算機等電子產品產生、傳送和儲存的電子器件會計檔案。

需要檔案整理的會計賬簿包含：

1.會計記賬憑證,包含會計原始憑證、記帳憑證。

2.會計賬簿,包含總分類賬、明細分類賬、日記賬、固定資產卡片以及他服務性帳本。

3.財務會計報告,包含月度、一季度、半年度、本年度財務會計報告。

4.別的會計賬簿,包含存款余額調節表、銀行對賬單、所得稅申報表、會計檔案轉交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案評定意見書以及他具有儲存使用價值的會計賬簿。

銷毀程序流程：

1.企業檔案保管機構編制會計檔案銷毀清冊,注明擬銷毀會計檔案的名字、卷號、冊數、起始本年度、檔案編號、應存放限期、已存放限期和銷毀時間等內容。

2.企業負責人、檔案保管組織責任人、會計監督機構責任人、檔案保管組織經辦人員、會計監督機構經辦人員在會計檔案銷毀清冊上簽定建議。

3.企業檔案保管組織承擔機構會計檔案銷毀工作中,并與會計監督機構相互派員監銷。監銷人到會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊列出內容開展核對核查;在會計檔案銷毀后,理應在會計檔案銷毀清冊上簽字或蓋公章。

4.存放滿期但未還清的債務會計記賬憑證和涉及到別的未了事宜的會計記賬憑證不可銷毀,紙版會計檔案理應獨立抽出來立卷,存放到未了事宜完本時已經。

獨立抽出來立卷或轉存的會計檔案,理應在會計檔案評定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

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