噶爾學校檔案庫房加工方案設計

智能檔案庫房環境控制系統

　　智能檔案庫房環境控制系統這是一個在WINCE系統上開發的一套庫房環境管理系統，它既可以獨立運行，又可以把數據實時回傳到檔案庫房一體化智能管理服務中去，讓檔案庫房一體化智能管理服務集中管理并統一調度整個庫房內的所有庫房環境控制系統，實現庫房恒溫恒濕。環境因素是關系到檔案實體能否長期安全保存的重要條件，不同環境因素對檔案實體安全保存的影響各不相同，如果室內環境潮濕，紙質檔案則容易發霉，出現文字不清現象。

　　該控制系統本身提供網頁版管理系統，用戶可以用瀏覽器進行訪問，針對該庫房控制區域進行在線控制和管理。

　檔案室設施建設的基本原則

　　檔案室建設應從本單位實際出發，極大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的查找與利用。一體機外殼及內部結構件均采用金屬材質，放置因電氣故障、溫度過高或者外部火源引起的火災隱患。維護檔案的完整：一是保持檔案內容和形式的有機聯體和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不放聲丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等雖會檔案的事故;二是指放置檔案內容泄密。方便檔案的利用，一是指運用計算機，平板等現代化管理手段，提升，檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱藍環境，檔案的條件和設備等。

    檔案用房要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案庫房安全防護一、檔案庫房應該建立健全的制度：檔案庫房管理制度，包括庫房日常安全管理，要定期安全檢查，每天要保證檔案室內要達到一定的溫濕度、保持檔案室的整潔衛生，遵守檔案室保密規定等內容。檔案用房要實行“三分離”  （ 檔案業務工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。為了便于安全管理，檔案業務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。在檔案庫房面積應能容納本機關形成的全部檔案，并能容納由本機關自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。

檔案庫房(檔案室)溫濕度標準范圍

　　檔案庫房(也適用于機關檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

　　溫度可通過空調進行調節，濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調節，容易掌握。機關檔案室一般空間不大，在溫濕度的調節上主要還是通過通風手段。主要談一下通風調節溫濕度的問題。

　　(一)通風的目的：根據空氣流動的規律，有計劃地使室內外的空氣交換，從而達到調節室內溫濕度的目的。

　　(二)通風的原則：室外的溫度或濕度全部或者某一單項必須低于室內，方可通風。

　　室外的溫度與相對濕度都低于室內時，可以通風;  反之則不能通風。

　　室外的溫度低于室內，而室內外相對濕度相同時，可以通風;反之，則不能通風。

　　室外的相對濕度小于室內，而室內外溫度相同時，可以通風;反之，則不能通風。

　　室外溫度低于室內，而室外相對濕度大于室內，或室外溫度高于室內，而室外相對濕度小于室內。此時需利用公式進行計算，將室內外的濕度進行比較，若室外濕度小于室內，則可以通風;反之，則不能通風。

　　(三)通風注意事項：通風時，應對室內外溫濕度進行隨時監測，注意其變化的情況，以便采取相應措施。通風時應注意防塵和防有害氣體進入室內。通風后應立即密閉，使室內適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩定。

　　檔案不同于一般信息，它記錄著企業事務活動的歷史過程。采用性能穩定、先進的技術和設備，構建一個具有完整性、先進性、安全性、可靠性、可擴展性和兼容性的視頻監控系統。紙質檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對其在數字環境中存儲傳輸的可靠性要求高于其他信息，檔案安全保護是檔案永續利用的前提，檔案安全關系著檔案的存亡，保證檔案安全是檔案管理人員的首要責。而如何提高紙質檔案的信息安全性，成為檔案管理信息化時代必須面對的問題。