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檔案數字化

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檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資產。保密文件銷毀把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標,但傳統的檔案服務主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理較佳解決之道。

目前，檔案室保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，檔案信息資源的經濟價值和社會價值難以充分實現，更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案數字化以后，對檔案的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數字化能有效地保護檔案原件。其次，檔案數字化能改善檔案的利用方式

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