檔案管理軟件方案誠信企業推薦「多圖」

檔案管理軟件方案

公文與檔案管理系統是以文檔管理需求為出發點、按照《中華人民共和國檔案法》和《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》等國家標準，研制開發的專業性公文文檔管理軟件。4、文檔查詢主要包括期間收文查詢、期間發文查詢、期間借閱查詢和期間歸還查詢。可以管理公文流轉的全過程，包括收(發)文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環節，解決了傳統手工管理模式查詢費時費力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題，是文檔一體化管理的好幫手，適用于所有行政機關、企業、事業單位和大中專院校的收文管理、發文管理、檔案管理和電報管理等，同時該系統也可作為資料信息電子化管理的工具。

中博奧信息技術以創新為源、常青思維、開拓進取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優、人優我新。以求實為道、腳踏實地、注重實效、勇于實踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團結。

文書檔案容易遺失的因素

一、無OA（辦公自動化）系統管理工作流

二、部門無兼職檔案管理員

三、歸檔前無專人專管

四、無定期歸檔制度

五、檔案員分類能力差、重要檔案在分類中被分為資料

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業。

企業檔案驗收與創優的條件

一、檔案的收集齊全程度

 二、檔案數字化掃描的比例

 三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

 四、檔案的分類是否正確

 五、檔案的裝訂、裝盒是否標準與美觀

 六、檔案的硬件設備是否完善、檔案庫房設備的運行與記錄

 七、檔案的查找速度

 八、是否具有檔案管理系統、是否實現全文檢索

 九、是否有完善的檔案管理制度及流程

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

檔案管理系統特點

以前的檔案管理一般都是采用的紙質的，但是近年來隨著科技的進步，有很多的檔案管理都采用了數字化的，下面中博奧來為大家介紹分析檔案管理系統特點

1、通用性：系統采取BS架構軟件體系，網內只需選用一臺計算機做為服務器安裝，其他機器直接通過IE瀏覽器打開即可。

2、實用性：在檔案管理這種長期、繁瑣、枯燥而又要有強大責任心的工作崗位，優碩檔案管理系統實現人機交互，機管替代人管，檔案保管周期實現人換機器不換，工作照常開展，大大節省了檔案管理人員的工作量及崗位更換帶來的工作脫節問題，提高了工作效率。

3、先進性：檔案管理工作體現安全管理、規范管理、有效管理、便捷管理上，優碩檔案管理系統主要體現為先進的軟件架構體現、規范的檔案管理流程、專業的智能調閱、便捷的人機交互使用界面。