蕪湖服裝店開業慶典活動策劃價格合理「創智傳媒」

年會策劃要注意哪些問題？

過年將至，很多企業都會在放假前進行年會策劃，年會策劃首先要考慮年會整體預算和分配，對節目的編排和篩選工作，會場各個環節安排負責人，維持會場的安全和接待賓客，比如，會場設置來賓簽到，然后有人員引導入座等，下面我們詳細介紹年會策劃和年會會場策劃知識。

年會策劃要注意哪些問題？

1、需要注意年會整體預算的分配和把控

各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。

2、節目流程編排和篩選

策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目，開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右(可根據實際情況調整)。

3、各環節負責人安排

整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人(1人負責節目質量，一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據實際年會需求調整。

4、來賓動向行程確定

確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。

年會策劃需要專業公司執行

公司年會策劃需要專業的人員，能夠對各個環節進行更好的把握和控制，這樣有利于活動策劃的成功，當然，有些大型的策劃活動，可能需要現場的布置，也需要大家的才藝展示，這對公司的發展也很重要，而由公司主要負責的這些相關部門，也會有的把握和控制，特別是在時間和進度上，也會有很嚴格的要求。

　企業年會策劃要了解這些相關的信息和情況，而且在策劃過程中，人們也會考慮到策劃方面的注意問題其實是在安排的過程中，他們為了能提，會選擇一些特別的人，或者是一些專門的服務人員來進行選擇，這些特別負責部門也會非常重要。許多人還將參與到這些年會活動的策劃中，不斷了解這些相關的服務信息和內容。

活動策劃公司

相信很多活動策劃人或提案人可能都遇到或聽說過提案現場氛圍不好、提案沒提到點兒上、答疑有點尷尬等問題。提案講究經驗的同時也講究策略，那么，活動策劃人應該如何提案呢。

1、掌握方案的核心思路

提案人只有掌握方案 的核心思路時，才能把方案講透徹。反之，照著PPT念就只是一個復讀機而已。還不如把PPT發給客戶看

呢。

2、提前了解對方喜好，將對方想聽的內容

競標是競標、提案是提案，完全不一樣。有打分表的別忘了按打分表講方案，沒有打分表的一定要想辦法滿足每個評委的喜好，所以事前了解評委信息很重要。提案就是要

講對方想聽的內容，別只顧著講自己喜歡講的內容。

3、面對不同人，同個方案有不同的提法

同樣一個方案，在面對不同的人時，要有不同的提法，面對基層客戶，講明白創意，和他領導想要的東西就可以了，不需要那么多的邏輯和策略。面對高層客戶，反倒要把

策略、創意和預期效果放在重點講清楚，便于其決策就好，不要貪戀細節。麻煩的是中層領導，你需要做全方面的準備，要有高度、有分析、有戰略、有創意、有細節、有保。