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會(huì)計(jì)檔案整理主要內(nèi)容

主要內(nèi)容包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。

具體內(nèi)容:

(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。

(3)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

會(huì)計(jì)檔案整理的方法

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過(guò)程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過(guò)分類的文件材料，按一定形式組合起來(lái)；5、竣工驗(yàn)收文件主要是指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。

檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高，是案卷的名稱，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字為宜。在企業(yè)檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案。案卷目錄由歸檔號(hào)，組成有序體系的過(guò)程。

檔案整理工作介紹

檔案數(shù)字化一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了資源共享。但是關(guān)于檔案數(shù)字化過(guò)程中的整理工作是怎樣的呢？下面集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的中博奧公司來(lái)為大家介紹

一、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。采取系統(tǒng)化的培訓(xùn)，管理人員通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。

二、專人負(fù)責(zé)。檔案管理工作不同于其他工作，應(yīng)讓專人負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，保證檔案的歸檔一份不缺。

三、充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)。許多年代久遠(yuǎn)的檔案不易經(jīng)常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價(jià)值又方便了閱讀，大多數(shù)的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來(lái)在查閱的時(shí)候就更加方便快捷，從而也不會(huì)破壞原檔案的真實(shí)性和完整性。中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對(duì)各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。

四、科學(xué)歸檔?？茖W(xué)的歸檔除了保證檔案的安全外，主要的是便于查詢，所在的歸案的時(shí)候要對(duì)檔案資料進(jìn)行細(xì)致的整理，做到歸檔科學(xué)有秩序性。

五、移交規(guī)范。分清保管責(zé)任，檔案的移交要在移交單上詳細(xì)記錄好移交檔案的名稱、數(shù)量、單位、年度等，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽字的各自留存，移交規(guī)范不僅是方便檔案的管理同時(shí)也是一種自我保護(hù)。