隱藏式無紙化會(huì)議解決方案品牌企業(yè)「欣力高」

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——隱藏式無紙化會(huì)議解決方案

智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)及其優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)的自動(dòng)控制系統(tǒng)相比，智能控制系統(tǒng)具有足夠的控制策略、被控對(duì)象和環(huán)境等方面的知識(shí)，并有足夠的應(yīng)用能力。

與傳統(tǒng)的自控系統(tǒng)相比，智能控制系統(tǒng)具有非數(shù)學(xué)廣義模型知識(shí)表示和混合數(shù)學(xué)表示兩種形式，分別采用開閉環(huán)控制和定性定量相結(jié)合的多模式控制方式。

與傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)相比，無紙化會(huì)議系統(tǒng)更加環(huán)保，具有較強(qiáng)的切分保密性，使用過程匯總方便且易于實(shí)現(xiàn)。

欣力高電子設(shè)備有限公司——隱藏式無紙化會(huì)議解決方案

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)原理和功能

會(huì)務(wù)管理軟件：會(huì)務(wù)管理軟件主要有會(huì)議創(chuàng)建，議程管理，資料管理，用戶和小組管理，投l票管理，會(huì)議室管理，設(shè)備管理，會(huì)議進(jìn)行時(shí)控制信號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

會(huì)務(wù)軟件：會(huì)務(wù)軟件通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)接入無紙會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)務(wù)人員使用觸摸屏進(jìn)行會(huì)議登記，瀏覽會(huì)議議程，查看會(huì)議材料，參與會(huì)議投l票，同屏跟蹤/自由閱讀會(huì)議記錄，會(huì)議筆記、會(huì)議批注等操作，是代替紙質(zhì)文件的電子會(huì)議工具。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家隱藏式無紙化會(huì)議解決方案

無紙會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

實(shí)用與先進(jìn)

利用先進(jìn)而成熟的技術(shù)，滿足召開各種會(huì)議和活動(dòng)的需要，同時(shí)兼顧其他相關(guān)管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保持了技術(shù)的先進(jìn)性，能夠適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備必須可靠可靠，避免出現(xiàn)故障。基于硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)，利用相關(guān)中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供強(qiáng)大的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)測(cè)等技術(shù)手段，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

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無論舉行什么會(huì)議，會(huì)議資料的管理始終是會(huì)議從準(zhǔn)備、召開到結(jié)束各個(gè)環(huán)節(jié)中的首要任務(wù)。目前傳統(tǒng)的紙面會(huì)議模式下，會(huì)議材料的管理還處于傳統(tǒng)文件管理模式下。在這種傳統(tǒng)的文件管理方式下，每次召開例會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備工作的人員要根據(jù)有關(guān)要求將會(huì)議資料打印、裝訂成冊(cè)后再整理整理，到會(huì)后再分發(fā)給與會(huì)人員。

電子桌的資料顯示。可以顯示會(huì)議名稱、會(huì)議主題、與會(huì)者姓名(支持中英同步顯示)等信息的電子桌牌，可編輯字體、字號(hào)、顏色、自定義編輯和調(diào)整背景模板，大大減輕工作人員的工作量。

大會(huì)登記。可實(shí)現(xiàn)全體與會(huì)人員電子簽到，視頻拍照，原始手寫簽名，自動(dòng)記錄，會(huì)議出席情況統(tǒng)計(jì)，簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為exce1文件。基于簽到信息自動(dòng)分配會(huì)議文件給與會(huì)者，簡(jiǎn)化了工作流程。

會(huì)議資料。提供與會(huì)人員信息列表，并顯示出其簽到時(shí)間、座位號(hào)和座位示意圖，以方便與會(huì)人員查看會(huì)議的所有文稿內(nèi)容以及詳細(xì)的會(huì)議日程安排。

演講稿。常見格式的文稿閱覽，如 word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg圖紙，支持滑屏、拖動(dòng)、縮放查看資料，能夠打開U盤和服務(wù)器上的文稿。

電話服務(wù)。在會(huì)議期間，可提醒會(huì)務(wù)人員提供會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù)，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

同步演示。在終端上播放的演講稿可以同步到投影機(jī)或其他與會(huì)者的終端上；在同步演示會(huì)議文件時(shí)，可以選擇查閱原始文件或其他會(huì)議文件。

上網(wǎng)瀏覽自帶瀏覽器，可上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，上網(wǎng)沖浪，實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化。

數(shù)據(jù)輸出。可以將會(huì)議信息導(dǎo)出到U盤等移動(dòng)設(shè)備上，確保會(huì)議信息的安全和可用。

遙控。在此基礎(chǔ)上，通過后臺(tái)管理服務(wù)器可遠(yuǎn)程設(shè)置和管理電子桌牌內(nèi)容、座位安排、會(huì)議概況、會(huì)議流程、會(huì)議投i票、視頻會(huì)議等，極大地提高了工作人員的工作效率。