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案例】 “我的檔案一直在我自己手里拿著。”太原市一家房產銷售公司銷售經理張文虎表示，6年前，他大專畢業后，沒有將檔案存放在人才市場，而是選擇了自己保管。“國家近才取消了檔案管理費，之前一直是收費的。”他說，剛畢業時，在太原要租房子，本著節省的原則，就沒有存放檔案。

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工齡、待遇、受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。

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依據檔案法規定，個人檔案應該由用人單位保管，而不應放在個人手里。而且必須是有獨立人事權的單位才有保管人事檔案的權利。檔案一旦經過自己手里就變成了你所說的死檔了。無論怎樣，遇到這種情況，首當其沖的要務就是想辦法找到有獨立人事權的檔案托管機構檔案。有人事權的檔案管理部門一旦接收了你的檔案，存在那兒了，就等于了。