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實(shí)物檔案整理方法的全過程整理對(duì)必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目，你們都知道嗎，下面我們公司帶大家一起看看。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。

維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法，在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用為其要求，并使二者統(tǒng)一起來。

【中博奧】公司團(tuán)隊(duì)擁有多位檔案領(lǐng)域的專業(yè)人員，有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報(bào)送經(jīng)驗(yàn), 經(jīng)過多年的積累，堅(jiān)持“以質(zhì)取信，以嚴(yán)求進(jìn)”的質(zhì)量管理方針。

大家知道實(shí)物檔案整理方法是怎么進(jìn)行的嗎？相信很多人都不知道吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧，希望可以幫到大家。

1、原件與件為一件（對(duì)于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件（如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件），以及使用中出現(xiàn)破損的文件，應(yīng)后歸檔。件包括復(fù)印機(jī)制作的復(fù)印件以及手工謄寫的抄件等。這些件應(yīng)與原件作為一件）。

2、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件（轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執(zhí)行要求，后者則是具體內(nèi)容，它們?cè)诎l(fā)揮文件效力方面難以分割，因此也應(yīng)作為一件）。

3、報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件（報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一般每?jī)?cè)（本）內(nèi)容都相對(duì)完整，具有獨(dú)立的檢索價(jià)值，因此應(yīng)按照其本來的裝訂方式，一冊(cè)（本）作為一件）。

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想必很多人不是很了解吧，實(shí)物檔案整理方法的時(shí)候，蓋章位置應(yīng)該怎么蓋的嗎？想必很多人不是很了解吧，接下來就由鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司為大家介紹一下吧。

蓋章位置

歸檔章一般應(yīng)用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁(yè)上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆填寫內(nèi)容，如果領(lǐng)導(dǎo)批示和或收文章占用上述位置，可將歸檔章蓋在首頁(yè)的其他空白位置，但以上端為宜。如果機(jī)關(guān)發(fā)文有簽發(fā)單的，或收文有文件處理單的，也可放在前面作為首頁(yè)，這樣可在其上加蓋歸檔章，以更好地保護(hù)文件正本的原始面貌。文件首頁(yè)確無(wú)蓋章位置或重要文件須保持原貌的，也可在文件首頁(yè)前另附紙頁(yè)加蓋歸檔章。歸檔章盡量不要壓住文件字跡，也不宜與批示文字或收文章等交叉。

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