大型慶典公司常用指南“本信息長期有效”

開業慶典禮儀策劃細節很重要

每個人都希望自己的典禮策劃的又好又美，但是想于熬成功的舉辦有吸引力的典禮可不是那么容易的其中細節很重要，下面就帶大家看看如何提高吸引力。對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。周年慶活動策劃需要注意什么一項內容：企業周年活動的主題是什么。在一個活動推廣策劃中，要充沛招引用戶的注重和參加，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的，促進用戶十分活躍的參加。

　　提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予恰當的許物質鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

　　關聯度 活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關聯性較強的事情以及關聯的資源。活動推廣沒有關聯性是十分天真和蹩腳的策劃。

　　以房地產為例，一個房產樓盤搞一個草根紅人活動就十分不妙，房產樓盤需要根據意向客戶的定位來采取推廣活動，可以采取表現樓盤生活的活動。如邀請高爾夫比賽參與房產推廣。

　　執行力 活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能執行是非常關鍵的。執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計劃等。在活動執行的進程中若是出現問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣，乃至對網站起到惡劣的反作用。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。因而活動推廣的慎重有序的執行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。因而，在活動前，關于整個活動的活動計劃進行反復推敲，查看能否有縫隙。關于大型的線下推廣活動，為保障執行的疏通，有一個比較好的訓練和演習。在活動中要統一指揮，嚴厲有序的執行，順利開展。

　活動策劃現場布置的相關注意事項

　　一、拱門的設置

　　一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。

　　總結如下：

　　1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

　　2、拱門的高度，我們要注意。

　　3、拱門的著色差異我們要關注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應該運用新的拱門，務必使著色保持鮮艷。

　　二、關于音響

　　如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發射臺的干擾，一般情況下，我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。

　　1、無線易受發射臺干擾，要帶有線麥克風。

　　2、要帶遮雨遮陽帳篷。

　　3、有舞臺活動的可能需要重音音響。

　　三、活動現場及活動現場衛生

　　原則上，我們要對活動現場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。

　　1、桌子及桌子衛生。

　　2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛生等。

　　3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況。

　　4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。

　　5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情況下，以主要領導居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數為偶數時，則有兩種版本：一是仍以主要領導居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置為單數

　　2、每個位置之間以1.5米為佳。

　　3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。

　　五、剪彩剪刀要每個檢查

　　內容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因為彩帶一般要求適當下垂，但不能著地，當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。

周年慶活動策劃需要注意什么

一項內容：企業周年活動的主題是什么?作為一家大規模的企業，再舉辦周年慶典活動的時候，若想將企業慶典活動策劃書做的完整無缺，就得將企業周年活動的主題交代清楚，然后專業的慶典策劃公司，才能按照舉辦方的需要來規劃一套完整的策劃書。

　　第二項內容：企業周年活動的時間與地點。企業舉辦周年慶典活動，選擇什么時間舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典活動順利舉辦成功，帶來很大的影響。所以，事先確定好周年活動舉辦的時間與地點，是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。

　　第三項內容：企業周年活動節目安排。怎么去安排企業周年活動上的節目內容，事關整個企業周年活動的成敗。節目表演形式是企業周年活動的所在。這點內容不管是企業舉辦方，還是策劃方，都要將其規劃為重中之重。

　　第四項內容：企業周年活動的費用預算。四、嘉賓席布置：公司的周年活動策劃上的嘉賓席的布置，建議采用的主題色折疊椅，與整個周年慶典的主色調是相互呼應，不累贅，恰到好處。所謂的企業周年活動中的費用預算，主要就是指活動流程的劃分，現場物料設備的購買，以及人員邀請和禮物的準備，活動現場布置模式，表演人員的邀請等等，都是需要大量的花費的，如何完善列舉企業周年活動上的費用預算，至關重要。

慶典策劃應注意哪些事項

        首先，針對一場成功慶典演出活動，慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達，對節目的策劃和創新，是決定這場慶典活動成功的基礎性因素。因而活動推廣的慎重有序的執行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。執行者就是這場演出成功的決定性因素。演出節目如同調味劑，能夠為活動增添樂趣，所以這些策劃和執行都會有節目包含其中。

         其次，慶典演出節目的策劃和執行具體可以從以下幾個因素簡要分析： 1.節目單緊扣慶典主題。②做好觀眾組織工作，好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。有的是開業慶典，而有的是儀式慶典，他們的流程不同，主題不同，所以在時間的安排和節目單也不盡相同。比如開業偏于喜慶熱鬧，儀式偏于隆重正式。 2.節目的連貫性。當節目單出來之后，演員們的節目是否能有條理的呈現給觀眾，如何做好各個節目之間的緊密連貫，承上啟下是應當考慮的。可見主持人的串詞在此時的重要性。 3.表演用時的長短。一場成功的演出對于時間點的把握是要求嚴格的。這就關乎了整個演出的流程控制。節目與節目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時間，保證演出順利進行，不因為個人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時嚴謹對待了。同時當天演出中演員的提前入場也為表演用時奠定了基礎。 4.道具的合理搭配。對于演員來說道具也是這個節目點綴的一部分，新穎精致的道具能給人耳目一新的感受，同時豐滿了人物的形象。 5.隊形動作協調一致。慶典活動中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中，許多一種深刻的視覺盛宴都會有整齊劃一的動作參與其中，這時演員的功底和默契的高度配合，給演出增添許多光彩。 6.肢體語言，表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典，演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會場的歡樂氣氛，與觀眾的互動的語言表情，能更加的神采飛揚，深入人心，體現慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節目之間的鏈接有時不僅需要主持人的全力傾注，更需要燈光音響這些媒介進行夸大傳播。設備的檢查及前期準備，都為演出活動做了硬件保障。 細節決定成敗，效果決定反響。