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發布時間:2020-07-27 05:37  






檔案掃描前期工作
1.做好要進行掃描的檔案的前期處理
檔案部門所存儲的檔案一般都是采用“三點一線”的方式縫制后裝在案卷盒內的。為加快掃描速度,以及確保掃描質量,一般將縫制好的檔案拆開,以便于能用高速掃描儀進行掃描。在拆線的過程中,應該謹防刀具劃傷檔案以及其他因素對檔案產生的損傷。對于拆線的速度,應該與掃描速度相配合,一般拆完一卷掃描一卷,這樣可以防止由于拆好的檔案大量的堆積而造成檔案混雜或丟失;亦可以兩個人為一個小組,進行分工協作,一個人負責拆,一個人負責掃描。同時,在前期處理中,還應該對先前檔案整理的規范性進行檢查,如文件名與目錄是否對應、檔號章填寫是否正確、件內頁數標注是否有誤等,由于歸檔工作的不認真,在工作中上述錯誤現象極為普遍。
2.規范有關操作流程與標準
規范有關操作流程與標準是對與掃描工作有關的各個環節操作方法的統一,以便于掃描人員在具體操作時能夠有據可依,以防無效勞動的產生,造成人力、物力資源的浪費。一是掃描工作中各個環節都要責任明確,以防在出現問題時互相扯皮,以及由于責任不明確而造成的管理混亂等。二是規范掃描工作的操作流程,確保各個環節工作之間的有效銜接。如掃描人員從庫房中領取要掃描的檔案要履行嚴格的借閱程序、掃描數據移交的程序等。三是掃描數據質量標準的統一,如掃描數據信息的存放格式、分辨率等有關圖像質量參數的要求。同時,還應該加
強對掃描人員關于操作流程與標準的培訓與傳達力度,確保他們熟練掌握操作流程、熟知有關標準要求。
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檔案掃描的圖像處理
圖像處理:
1、圖像數據質量檢查:發現不符合圖像質量要求的,缺掃、漏掃的,及時補掃并正確插入圖像。
2、圖像合并:將高速掃描儀及平面掃描儀掃描的圖像進行合并,確保掃描圖像的數據完整,順序正確。
3、圖像處理:糾偏、去污、拼接、裁邊等。
4、圖像存儲:圖像通過轉化生成PDF文件,PDF文件名要與掃描件的檔號一致。
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紙質檔案掃描
紙質檔案掃描應符合以下要求: 1、使用24位彩色模式、200dpi分辨率,按1:1的比例進行掃描,文件格式為TIFF。 2、每份文件掃描成一個TIFF文件,每張A0及以下幅面圖紙掃描成一個TIFF文件,超過A0幅面的圖紙可降低圖像質量位數(例如16位彩色)進行分區掃描,再將多個分區圖像合并為一個TIFF文件。 3、掃描件內容應與相對應的紙質檔案完全相同,且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。在紙質檔案文字偏小、密集、模糊等特殊情況下,可適當提高分辨率進行掃描。 4、掃描的圖像應進行裁邊處理,去除多余的白邊,以縮小圖像文件的容量,節省存儲空間。
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