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發(fā)布時間:2020-07-22 08:09  
找代理記賬公司的作用和好處
對于成長期的中小企業(yè)來講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術(shù)工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數(shù)公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業(yè)的財會工作。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務(wù)外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時也地利用外包商在財務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。他們會幫委托人打理一切跟財務(wù)稅務(wù)相關(guān)的工作,如果委托人沒有特別要求的話,一般都是月初拿對賬單,然后再根據(jù)開的報稅。
企業(yè)選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
如何鑒定代理記賬公司是否正規(guī)呢?
在找代理記賬公司之前,您必須先把以下幾個問題要了解清楚。
1、您需要認真了解代理記賬,有自己明確的認識,如代理記賬的相關(guān)法律規(guī)定,怎樣挑選等。
2、了解“代理記賬公司”的資質(zhì),比如代理記賬許可證、會計上崗證等,否則,發(fā)生問題可能會推卸回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3、明確規(guī)定雙方責(zé)任義務(wù)。辦理代理記賬業(yè)務(wù),需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規(guī)定對雙方的權(quán)利、義務(wù)明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,明確分清責(zé)任。
4、必須使用批準(zhǔn)的軟件記賬。財務(wù)軟件可使用,不能隨意使用其他軟件來記賬。
5、明確會計資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,需要辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時需要有自己的解決方案。
6、代理記賬單位通常是定期或定時,日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
7、重視代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量??缮祥T考察代理公司實力亦可咨詢其客戶摸清底細。
8、明確代理記賬業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。摒棄隱形收費代理公司,選擇價格透明,服務(wù)有保障的正規(guī)公司。代理記賬在節(jié)約企業(yè)成本幫助企業(yè)集中于核心業(yè)務(wù)是很大的助力,找到靠譜的代理記賬,可讓創(chuàng)業(yè)無后方之憂,集中火力搞發(fā)展。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務(wù)外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。老板們一開始也都不舍得花大價錢請專職會計,而是全權(quán)委托給代理記賬公司,這也成了省錢省力的好方法。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時也地利用外包商在財務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦已經(jīng)取代了手工!所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
5.查看總負責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責(zé)后把關(guān)的總負責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!
如今,伴隨著企業(yè)參與市場競爭的日益激烈以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的日益規(guī)范化,企業(yè)想要靠低價謀求發(fā)展,越來越成為一種不可行的路徑。這對于會計代理記賬公司來說也是如此。一、不要只看價格很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。當(dāng)前,市面上有不少會計代理機構(gòu)的收費價格都很低,甚至有不少會計記賬公司打著“0元代理記賬”的旗號在招攬生意。那么,為什么不建議企業(yè)選擇低價會計代理記賬公司呢?
在本文中,我們將對這一問題進行簡要說明:
事實上,在現(xiàn)實社會經(jīng)濟中,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要有一定的資金來源,這樣才能夠負擔(dān)得起其日常的財務(wù)支出,如若現(xiàn)實生活中部分代理機構(gòu)一直以低價策略來獲客,那么其在為委托客戶提供的后續(xù)服務(wù)過程中往往會出現(xiàn)以下兩種狀況:一是企業(yè)獲得與低廉服務(wù)價格相當(dāng)?shù)牡唾|(zhì)服務(wù);二是會計代理記賬公司后續(xù)會存在其它隱形收費項目。于是乎,各類代理記賬公司遍地開花的發(fā)展起來,還有很多“個體戶代賬人員”兼職多家公司的財務(wù)工作……總之,這是一個龐大且魚龍混雜的行業(yè)。所以,綜上來看,不建議企業(yè)選擇低價會計代理記賬公司的原因主要表現(xiàn)為:
低價會計代理公司的服務(wù)質(zhì)量難以得到品質(zhì)保障。這即是說,低價會計記賬公司收費低,因而其在服務(wù)過程中也就難以實現(xiàn)盈利。所以,若是想要維系后續(xù)經(jīng)營發(fā)展,它們只能減少人員配備或降低服務(wù)成本,抑或是后續(xù)通過其他隱形收費來達到增加服務(wù)費用的目的。因此,企業(yè)若是選擇此類會計記賬公司進行財務(wù)委托,其服務(wù)質(zhì)量在大多數(shù)情況下是難以得到保障的。但企業(yè)若選擇收費規(guī)范、合理的正規(guī)會計代理記賬公司則不然。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因為使用的是盜版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。通常,專業(yè)、正規(guī)的會計代理機構(gòu)收費標(biāo)準(zhǔn)較為透明,而且服務(wù)價格合理。
因此,中小企業(yè)在尋求會計代理記賬公司進行服務(wù)委托時,一定要參考代理記賬服務(wù)費用收取情況,不可盲目選擇“低價代理”,而是更應(yīng)注重財稅服務(wù)質(zhì)量,進而尋求正規(guī)會計代理公司進行財務(wù)委托!