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對于椅子家具，我們很難看到其織物表面下的問題。有時即便有問題，家具看起來也還是不錯。所以挑選椅子家具需要時間和一定的方法。

首先，其框架應是超穩定結構、干燥的硬木，不應有突起，但邊緣處應有滾邊以突出家具的形狀。

乘坐舒適且可長時間使用：好的辦公椅，除了要具備正確的曲線，重要的就是要乘坐舒適，因此，必須留意坐墊的品質。因而一體成型的PU發泡椅墊是理想的椅墊，具有彈性好、不變形、不老化、不助燃和無毒等特性。另外，肌肉對于支撐人體，維持適當姿勢是非常重要的，但肌肉的緊張收縮，也是疲勞的來源。因此，優良的椅子必須能夠給予身體適當的支持，以降低其緊張的程度。而椅墊的適當與否，卻是影響肌肉疲勞的主要原因。椅墊過于柔軟，密度太低或不均勻無法穩定身體，均衡支撐身體，使坐姿變形，從而產生的肌肉疲勞現象。因此，辦公用椅應采用高密度、彈性優異、密度均一的椅墊才比較科學。

安全并且可靠的5爪式椅腳：為了增進辦公椅的工作效率，椅腳上大多裝有椅輪，以便靈巧地工作區域內變換位置，同時從實際使用和經濟上的考慮，一般椅腳均設計成多爪式，而非圓盤式。4爪式椅腳由于觸地面積小，穩定性差，極易翻覆；而5爪式腳底面積比4爪式大20%，而安全性則大大地提高了；6爪式椅腳底面積雖然可以增加5%的面積，但經常會絆住使用者的腳，使用不太方便。所以從機能和經濟的角度出發，合適的椅腳是5爪式。

當沾上灰塵砂土等干性污垢，只要輕輕拍去或是用吸塵器吸凈即可，至于成粒的砂土，則可用毛刷順手向內輕刷，但不可使用硬毛刷以免傷害布面。如果沾到飲料、果汁等，可先用擦手紙巾吸去水份，然后以溫水溶解中性洗滌劑擦拭，再使用干凈的軟布擦干并以低溫烘干即可。

皮質辦公椅一般的保養只要使用干凈柔軟的布料輕輕拭即可，要是長期所產生的污垢，理想的清理方式是使用溫水稀釋過的中性清潔劑（1﹪～3﹪）擦拭，再以擰干的清水抹布擦去清潔液，以干布擦亮，待全干后再使用適量的皮革保養劑均勻擦拭即可。