信州區大型文化活動公司給您好的建議 活動執行九星文化傳媒

活動策劃方案的要素及注意事項

一、活動的定義

       活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:

       ，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，要花數百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

       第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

       第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

       二、活動的特點

       1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個市場。

       2、廣泛的社會傳播性?；顒颖旧砭褪且粋€傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了。

　會場布置需注意的細節

其一，光線?？衫米匀还庠?，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光，應備有窗紗，以防強光刺目;使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內應保持寧靜。房間不應臨街，不在施工場地附近，門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內能使用空調機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設安排應實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

　　其五，裝飾。用談判活動的場所應潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅(沙發)，墻上可掛幾幅風格協調的書畫，室內也可裝飾有適當的工藝品、花卉、標志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

活動執行現場把控　　活動行業流行三分靠策劃，七分靠執行，執行才是活動策劃的關鍵，用心的執行，體現在活動現場的每一處，來賓是可以感受到的；從商業角度來說，目前市面上大部分的活動策劃公司的主要盈利方式，主要還是靠活動執行賺取差價。

　　4、活動營銷解決方案

　　活動只是一種事件形式，如何將事件化傳播化，這就需要活動策劃公司來操作，進而活動策劃公司也會整合品牌公關營銷業務。

　　5、提供活動產業配套服務

　　比如活動場地預訂、活動禮品采購、跨界資源整合等等，活動策劃是服務行業，活動策劃只是一種形式，更多的是服務，市場需求啥，發揮自身優勢化提供服務就對了。