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發布時間:2020-07-23 18:50  
活動策劃的方法:
首先,活動的分工一定要明確,工作效率一定要高。是有專門的人來負責這一塊,負責的成員必須是分工明確的。在接到上級的指示的時候,每個人都能夠有具體明確的任務。例如經費的制定、舉辦的時間、晚會的節目以及其他事項,都有專門的負責人進行負責,這樣才能夠保證準備工作能夠有條不紊的進行。
其次,在設計的環節上一定要有本年度的工作總結和明年的工作計劃。專業的深圳活動策劃公司特別強調到,年度的工作中介是非常重要的,這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發生的所有的事情,包括一些制度的變化、人事的調動。
這也能夠讓他們更加的了解公司,并且也很容易引起老員工的共鳴。此外,也能夠為參加年會的同事創造一些發言的機會,讓他們能夠及時把自己的疑問反映到領導層,從而讓領導層調整公司的經營策略。
再次,不少的深圳活動策劃公司都會把客戶的理念給展示出來。因此,我們在策劃的時候一定要把公司的理念給設計進去。這主要是,目前很多公司都是非常注重公司文化的,而一個活動要是不能夠體現公司的文化的話,那么跟私人的聚會是沒有什么區別的,也體現不了活動的價值。
而一個活動只要有了公司的理念的話,那么在舉辦的時候,員工才會更加的投入,才能夠使得公司的文化建設更加的完善。
后,要設計有一些比較有趣味的節目或者是環節,這能夠提高員工的參與度。如果一個年會年年都是采取一些老套的形式的話,那么員工肯定會反感的,參與度也比較低,這類的活動往往是非常失敗的。



活動策劃中絢麗的舞美
1.面光燈:自觀眾頂部正面投向舞臺的光,主要作用為人物正面照明及整臺基本光鋪染,這樣會讓舞臺顯得給為明亮也是為為了凸顯上臺活動演講的人員;
2.耳光燈:位于臺口外兩側,斜投于舞臺的光,分為上下數層,主要輔助面光,加強面部照明,增加人物、景物的立體感;
3.追光燈:自觀眾席或其他位置需用的光位,主要用于跟蹤演員表演或突出某一特定光線,又用于主持人,是舞臺藝術的特寫之筆,起到面龍點睛的作用;
4.橋光燈:在舞臺兩側天橋處投向舞臺的光,主要用于輔助柱光,增強立體感,也用于其他光位不便投射的方位,也可作為特定光源
5.流動光燈:位于舞臺兩側的流動燈架上,主要輔助橋光,補充舞臺兩側光線或其他特定光線;
等等以上的燈光只是舞美的一部分,用燈光的修飾來凸顯舞臺的隆重及絢麗。


舉辦大型活動要注意的事項
1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復。
2.活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發出邀請,寄送項目說明資料。
3.由多個機構共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。
4.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
5.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
6.開幕式宣布的出席活動名不宜過多。在介紹出席活動的領導、貴賓中,不應包括主辦單位的,應是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面(主辦單位領導是的則應先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。
7.開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節約起見,應以彩帶代替綢帶。
8.在開場稱呼中,可按國際慣例稱女士們、先生們,或貴賓們、女士們、先生們,后面不必再加朋友們、同志們。
9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納,以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時,應盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
10.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語,如三改一加強、掃黃打非等)或引用古詩、諺語。
11.對外講話中(含文件、資料),宜用我國、中國政府等。
12.介紹地方或企業情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。


