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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會

 3步：做好費用預算

展會活動策劃費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、火車長途車費、市內交通費、食、必要的設備、租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺一般分為三種形式，一種是標準展位，一種是改裝后的標準展位，后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據實際需要和預算確定裝修方案。

 活動策劃與活動營銷之間的關系

但是，從20世紀90年代中后期以來，媒體策劃的方式和目標發生了很大的變化。營利活動逐漸受到媒體運營商的青睞。媒體在追求提升影響力，塑造品牌的同時，更傾向于獲得雙贏的社會效益和經濟效益。活動策劃特別是近幾十年來，傳媒體制，觀念和管理方式發生了很大的變化。

面對自金管理模式，加入WTO后海外媒體的壓力，新媒體熱潮，媒體市場競爭的同質化，以及不可抗拒的似是而非的，中國傳媒業遇到瓶頸。各大媒體紛紛探索新的發展戰略和盈利模式，逐漸意識到要靠品牌的實力來做大做強。活動策劃因此成為一個熱門的方法。媒體活動的策劃能夠迅速對觀眾產生的影響，使媒體的品牌深植人心，從而為媒體帶來巨大的品牌效應。同時，商業規劃活動可以為媒體帶來利潤，使媒體和媒體都受益。

活動策劃現場如何對音響設備進行驗收？

1、將活動所需的所有話筒打開，并且要求調音師，將音響的音量調到，拿著話筒走到臺上，聽一聽會不會嘯叫(吱——或者嗡——的長鳴)，叫了，讓調音師調好;沒叫，好，再走到臺下試試，因為有可能在活動的進行中會出現臺下使用話筒的情況。

2、將需要放的音樂，視頻等等，都放一放，看看會不會有放不出聲音的，有的話及時找原因。

3、放一段活動中需要用的音樂，然后聽一聽是否舒服，標準是太尖不行，太悶也不行。需要聽的有7個位置分別是：舞臺上、舞臺下排座位的兩頭和中間，后一排座位的兩頭和中間，這七個位置要是聽起來清晰度差不多，那就基本OK了。