河南檔案整理方案信息推薦 鄭州中博奧

檔案整理的方法有兩種，對現(xiàn)在的這些你們都應(yīng)該不是非常的了解，下面我們鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司帶著大家一起來了解一下，希望這些可以幫助你。

一是以“案卷”為單位整理以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一一個分類、 組合、編目的過程。

二 是以“件”為單位整理，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒,以案卷為單位整理文書材料時應(yīng)當(dāng)符合《文書檔案案卷格式》( GB/T9105-88 )的規(guī)定。以“件”為單位整理.就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來講,一 份文書材料、 - -張圖紙或照片、-盤錄音帶或錄像帶。

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河南檔案整理方案信息化建設(shè)是信息社會建設(shè)的一部分，其建設(shè)的過程和目的雖然與其他信息化建設(shè)有共同之處，但由于檔案的特殊性，就有其自身的特點，主要表現(xiàn)如下：

檔案信息化是政務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分，社會信息化快速發(fā)展對檔案工作影響巨大。信息化導(dǎo)致檔案數(shù)量劇增，檔案載體呈現(xiàn)多樣性，檔案內(nèi)容分散交叉。必須改變傳統(tǒng)管理方法，

一方面由于社會信息量的激增和新型載體的應(yīng)用，不宜用傳統(tǒng)的檔案管理方法來管理；另一方面由于社會對檔案信息的需求不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能完全滿足這種需要，這就要求采用新技術(shù)，特別是信息技術(shù)改變管理模式和方法，取代傳統(tǒng)的管理手段和方法。

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朋友們對于以前老式的河南檔案整理方案的整理的步驟你知道是什么嗎？不知道的小伙伴沒關(guān)系，下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類（歸檔方法）—5、立卷（整理成件）—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號—10、數(shù)頁碼—11、裝盒—12、編目—13、放置備考表—14、上架。

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