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無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高能效的資源利用

利用無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去通工具，廢氣排放就大大減少了，無紙化會(huì)議就是沒有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。

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而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供簽到管理、會(huì)議議程、會(huì)議投飄、會(huì)議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化概念。

協(xié)調(diào)能力和可擴(kuò)展性

為融入無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)性和機(jī)器設(shè)備的不斷創(chuàng)新與發(fā)展趨勢，系統(tǒng)具備優(yōu)良的協(xié)調(diào)能力和擴(kuò)展性，可以依據(jù)不一樣應(yīng)用必須，適配不斷創(chuàng)新機(jī)器設(shè)備及技術(shù)性作用，便捷拓展。另外具有適用多種多樣通訊新聞媒體、多種多樣物理學(xué)插口的工作能力，提供產(chǎn)品升級、機(jī)器設(shè)備升級的協(xié)調(diào)能力。