會(huì)議會(huì)展設(shè)備的行業(yè)須知【順天文化傳播】

加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求，在組織籌備會(huì)議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。所謂會(huì)務(wù)工作的大局就是會(huì)議的目的、主題、基本要求、參會(huì)范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能保證會(huì)議的效果，著手具體會(huì)務(wù)工作才能不偏離方向，才會(huì)有條不紊，減少重復(fù)勞動(dòng)與差錯(cuò)。大型會(huì)議的順利開展，是會(huì)件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。

公司主營項(xiàng)目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會(huì)活動(dòng)聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務(wù)各大行業(yè)同仁，致力把控每個(gè)工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚(yáng)帆起航！歡迎來電咨詢！數(shù)博會(huì)、酒博會(huì)、生態(tài)文明國際論壇等國內(nèi)外展會(huì)和論壇的舉辦，在增加城市往來、形成巨大精英人群流動(dòng)和城市要素資源流動(dòng)上功不可沒。

會(huì)務(wù)工作也有它的技巧，運(yùn)用得好可以事半功倍。會(huì)務(wù)人員平時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)琢磨，用心研究，多學(xué)習(xí)一些會(huì)務(wù)知識(shí)，多總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多嘗試一些解決問題的新辦法。例如，為了保證會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作萬無一失，可以加強(qiáng)會(huì)前檢查，做到檢查、多次檢查；可以和主辦方溝通，因?yàn)橹鬓k方經(jīng)常參展，對(duì)于人數(shù)和規(guī)模基本都有一個(gè)很準(zhǔn)確的預(yù)測，也可參考近參展的票面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。可以嘗試模擬運(yùn)行會(huì)議的主要議程，發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的疏漏并及時(shí)予以彌補(bǔ)；多聽聽各方意見，看看還有什么沒考慮到的問題和隱患。為了節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，可以把會(huì)議預(yù)算方案編制得更仔細(xì)，一一明確各項(xiàng)支出的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，如發(fā)生預(yù)算外支出必須先請(qǐng)示；比價(jià)采購以及充分安排利用本單位車輛，或向友鄰單位臨時(shí)借用等方式，節(jié)省開支。缺乏某類會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，可參考原有會(huì)議方案，多向領(lǐng)導(dǎo)同事請(qǐng)教，多學(xué)習(xí)借鑒外單位的經(jīng)驗(yàn)做法。

會(huì)展是指會(huì)議、展覽（Exhibition，Trade Show，Exition，Trade Fair或Trade Events等）、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)，其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。在會(huì)展公司里，業(yè)務(wù)主管(貿(mào)易展會(huì)經(jīng)理)具有特殊地位，他是溝通會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商的中介，一方面，他代表會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商等洽談業(yè)務(wù)。

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