檔案整理方案詢問報價

在國家檔案局頒布的檔案行業標準中定義了企業檔案的概念，企業檔案是指企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。那么企業的文書檔案整理方案應該包括那些基本內容呢?

1 文書檔案整理方案的基本單位

文書檔案整理的基本原則應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。在《企業檔案工作規范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導企業進行文件級整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件為一件。但在企業OA收發文中的文件，如正文與附件、轉發文與被轉發文、請示與批復、報告與指示等，各文件相對獨立，容易造成歸檔不全和利用查找不到等情況，對于這類文件的處理方式應該視為一件來處理，實體也應裝訂在一起，便于查找利用。

【中博奧】公司主要業務有全流程的檔案服務還有各類數據的保全服務，公司是一家集政府,企事業單位信息化建設，數據與檔案管理服務于一體的高新技術公司。

什么是檔案整理？檔案整理方案服務廠家告訴你什么是檔案整理方案？以及要做的是什么，一起來看看吧。

主要內容

包括：區分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。

具體內容：

1、會計賬簿類：現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1]  。

2、其他類：作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的存根聯與、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。

3、檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊。

【中博奧】我公司除了提供檔案信息化建設服務外，多年來，堅持為客戶提供好的服務,歡迎廣大新老客戶來電，來函，親臨指導，洽談業務。

檔案信息是跟隨我們一生的東西，十分重要，下面檔案整理方案公司就以下案例給大家具體講講如果我們沒有檔案，辦理會非常麻煩的幾個事情：

1、轉正定級，獲取干部身份。必須在家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；

3、住房補貼發放

4、入團入黨。

5、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

6、辦理，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！

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檔案管理具體流程都有什么呢，今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

檔案收集、檔案整理方案、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。

隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。

它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

【中博奧】我們通過不斷的創新，建立了完善的產品質量控制體系，持續提升服務品質，以滿足不斷提高及個性化的客戶需求。