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發布時間:2020-08-06 14:06  





訪客機的研發背景
受社會經濟大環境的影響,流動人員迅速增加,極容易出現偷、盜、搶、騙等多發性安全事件。黨和政府提出“構建平安城市”、“建設和諧社會”等號召,共慶建國70周年,各單位積極響應,紛紛加強內部安全管理,提升接待服務水平、電力、通信、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。訪客機產品的誕生,很好的解決了這一問題,訪客機結合“智能訪客管理系統”,就能夠代理傳統的手寫來訪登記,創新的實現訪客登記、管理一體化,達到“數字化登記、網絡化辦公和安全化管理”的效果,能夠大幅提升接待工作效率、提升人性化服務品質,提高單位形象;
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訪客機的特點
■ 實用效率很高。通過建立規范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為差錯。
■ 系統結構靈活,適用于多種行業部門。
■ 用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業務處理。
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訪客機在生活中都有什么貢獻?
訪客機的出現更改了傳統式的手寫登記信息內容不準確、備案時間長、信息內容不太好管理方法等諸多難題,幫大家解決了快速備案及其訪客備案安全系數,出示了方便快捷的管理方案。在公司中及其產業園區的管理方法中,訪客機能夠讓訪客有著一個更佳的拜會感受;校園內及其房屋的入口處管理方法中嵌入訪客一體機能夠 在挺大水平上推動安全校園及其智慧型房屋基本建設的發展趨勢;在加工廠、在政務服務、在金融企業……等諸多制造行業都會應用智能化訪客機,而且超過了優良的安全工作功效。
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傳統式登記的方法關鍵是人工服務登記,前臺接待/保安根據詳盡了解訪客證件信息及其到訪緣由,登記在紙版申請表中,隨后通告被訪人,可是這類方法有許多缺點,起初人工服務了解登記的方法奢侈浪費了許多都時間,危害訪客針對企業的感觀;次之只靠訪客出示的信息內容開展登記,沒法鑒別真假,中后期必須搜索的那時候也十分困難;假如訪客冒然到訪沒法確定被訪人是不是有時間,瀏覽步驟會出現難題。
訪客機登記則填補了這種缺陷。應用有效證件登記的方法能夠 輕輕松松鑒別訪客證件信息的真假,并且這類方法實際操作也十分簡易,分辨只必須幾秒,還可以合理維護訪客的隱私保護,讓訪客深感重視。訪客能夠根據手機微信開展提早預定,讓全部步驟更為有效。
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