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發(fā)布時間：2020-07-30 19:04
對于公司活動策劃方案的四個定義
“產(chǎn)業(yè)定義”
活動策劃是管理一個項目，如會議，會議，展覽，儀式的過程，（鏈接是外部）的團隊建設活動，聚會，或公約。活動計劃包括預算，制定時間表，選擇和保留事件的網(wǎng)站，獲取許可證，規(guī)劃食品，協(xié)調交通、發(fā)展主題，安排活動，選擇揚聲器和主題演講，安排設備和設施，管理風險，并制定應急計劃。
“定義”
活動計劃包括協(xié)調會議和會議的每一個細節(jié)，從發(fā)言者和會議地點安排印刷材料和視聽設備。
活動計劃始于確定贊助機構想要達到的目標。策劃者選擇演講者、娛樂和內(nèi)容，并安排節(jié)目以的方式展示組織的信息。會議策劃者負責選擇會議地點、潛在參會者以及如何讓他們參加會議。
樂觀主義者的觀點
活動策劃是設計為人和創(chuàng)建活動表明，創(chuàng)造一個終生難忘的記憶激勵藝術。設計和生產(chǎn)活動，無論是會議、公司活動、籌款、展會或任何其他事件，在許多方面與導演的現(xiàn)場表演。另一個好處是，對于那些喜歡旅游的人來說，它提供了一個的機會去豪華的酒店，有趣的新地方，和來自世界各地的演講者和與會者見面。所有這些，同時享有高度自治和獨立性！
悲觀主義者的觀點
活動規(guī)劃是計劃會議或活動的壓力工作，是一項要求很高的職業(yè)選擇。計劃者必須同時完成多項任務，面對無數(shù)的后期限，并協(xié)調許多不同人群的活動。會議策劃者可能需要廣泛地參加會議和參觀未來的會議地點。工作時間很長而且不規(guī)則，每周工作超過40個小時是相當普遍的，尤其是在事件發(fā)生之前和結束之后。后，準備好一些體力活動——長時間站立和行走，帶著一盒材料，僅僅是開始！
到底什么是活動策劃的意義？
1、我們活動的目標必須清晰明確，只有活動目標統(tǒng)一，活動計劃才會，團隊協(xié)同才能；
2、我們活動舉辦的時間制定須考慮好：
，盡量照顧顧客的工作時間；
第二，活動前期的準備工作要預留充分的時間；
3、我們活動地點的選擇須考慮：
，活動經(jīng)費的預算；
第二，顧客人數(shù)的預估；
第三，場地服務人員的工作態(tài)度；
第四，交通的便捷性。
4、我們活動流程的制定須考慮：
，嚴格控制時間，預留不可變量時間；
第二，活動內(nèi)容貼合活動目標，要有意思；
5、籌備工作要做好；
6、布場及演練。
7、現(xiàn)場人員職責劃分明確；
大型活動有哪些特性？
目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動，還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運會，群眾組織或者是社會團體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動的目標往往體現(xiàn)在社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益3個方面。
計劃性:凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且要求有更周密的計劃。大型活動由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計劃不僅必不可少而且應該更加詳細周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計劃、現(xiàn)場協(xié)調計劃、人力資源管理計劃和財務預算等。
參與性:既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
安全性:由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的，安全意識尤為重要，不管是活動的舉辦者還是政府有關部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應該及早啟動應急預案，避免嚴重事故的發(fā)生。
大型活動規(guī)模龐大，能夠影響整個經(jīng)濟，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強烈的吸引力并引起反響。
活動策劃現(xiàn)場如何對音響設備進行驗收？
1、將活動所需的所有話筒打開，并且要求調音師，將音響的音量調到，拿著話筒走到臺上，聽一聽會不會嘯叫(吱——或者嗡——的長鳴)，叫了，讓調音師調好;沒叫，好，再走到臺下試試，因為有可能在活動的進行中會出現(xiàn)臺下使用話筒的情況。
2、將需要放的音樂，視頻等等，都放一放，看看會不會有放不出聲音的，有的話及時找原因。
3、放一段活動中需要用的音樂，然后聽一聽是否舒服，標準是太尖不行，太悶也不行。需要聽的有7個位置分別是：舞臺上、舞臺下排座位的兩頭和中間，后一排座位的兩頭和中間，這七個位置要是聽起來清晰度差不多，那就基本OK了。
