來賓數字紙化會議系統方案服務放心可靠,欣力高銳意創新

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發、生產、銷售、維護于一體的現代化創新型企業。公司主營無紙化系統、無紙化會議系統、智能無紙化會議系統、無紙化多媒體會議系統、會議無紙化系統、無紙化智能會議系統等，專業生產、研發、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業會議系統產品；智能化電子銘牌、高智能超薄會議顯示終端、無紙化交互式會議設備、數字處理技術、控制技術與無紙化會議軟件等無紙化會議交互系統產品；液晶屏升降器、液晶屏翻轉器、投影機電動升降架、投影機盒式升降器（桌面/天花均可安裝）、話筒升降器、LED桌牌升降器、電動翻轉信息插座、多媒體信息插座、電動升降會、電動窗簾等會議隱藏升降系統產品。三大系統產品廣泛應用于酒店、賓館、多功能廳及會議工程、集成系統項目工程。

無紙化會議系統的出現

“無紙化會議”早是由聯合國非政府組織于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構，是努力提高委工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化會”，每次為會議節省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯合國對會議文件的使用、管理推行“無紙化”。

隨著政府部門OA系統的漸趨完善，辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩，面對海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實現視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能？

縱觀國際較成熟的無紙化會議系統，從系統外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作，無需分發大量的紙質文件，使與會者真正告別了紙質材料。

廣州欣力高電子設備有限公司是一家集開發、設計、生產、施工 、服務一體現代智能化多媒體會議系統的科技公司，主營：無紙化會議方案、無紙化會議主機、無紙化會議解決方案、無紙化辦公系統方案、無紙會議系統、智能會議系統等。隨著科技智能化的發展，廣州欣力高致力于智能視訊設備的開發與生產，力求給終端客戶帶來更加美好的智能會議室使用體驗。我們提供智能無紙化交互式會議室整體解決方案，產品包括：超薄鋒刃電容屏一體升降系統終端、超薄桌面液晶屏隱藏系統、電子銘牌（發言升降式）、單麥桿話筒升降器、投影機自動隱藏設備、攝像機和話筒隱藏設備、多媒體信息盒等滿足現代政務、商務、教學環境要求的應用設備。

無紙化會議已成為政府部門實用的會議模式

為了更好的開會，人們發明了很多種會議模式，其中無紙化會議是經濟實惠的開會方式，不需要太多勞神費力，只要有網絡有平板電腦，就能隨時隨地發起一次會議，簡直不要太方便。但是筆者聽說幾年前有些部門采購無紙化會議系統后，剛開始使用的頻率很高，隨著新鮮勁過去，很快又閑置一旁，繼續沿用傳統的會議方式。這又是為何呢？

對于此種低頻使用的現象，國內某會議軟件專家表示：之前確實存在這個問題。主要是因為以下幾個原因。一是習慣問題。新事物接受度不高，傳統習慣難以改變，大家之前一直使用的紙質會議模式，對于用平板電腦開會，不熟悉也不習慣，覺得還是傳統的會議方式更順手。二是產品問題。開始的無紙化會議產品，一般是升降式，安裝在會議桌上，不能移動，使用起來不是很方便，加上配套的軟件功能也不太完善，導致與會者的使用體驗不好，久而久之就不常用了。

為什么無紙化會議這么流行？

無紙化會議室是近年來開始流行于行業中的一種全新的會議模式。廣州欣力高電子設備有限公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。

無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。無紙化智能會議表決功能可提前設定好表決選項，也可臨時增加表決，可匿名可記名，決策，還可現場分析票型。