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門禁系統顧名思義就是對出入口通道進行管制的系統，它是在傳統的門鎖基礎上發展而來的。

門禁系統早已超越了單純的門道及鑰匙管理，它已經逐漸發展成為一套完整的出入管理系統。它在工作環境安全、人事考勤管理等行政管理工作中發揮著較大的作用。

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TCP/IP網絡門禁機，也叫以太網聯網門禁，也是可以聯網的門禁系統，但是通過網絡線把電腦和控制器進行聯網。除具有485門禁聯網的全部優點以外，還具有速度更快，安裝更簡單，聯網數量更大，可以跨地域或者跨城聯網。但存在設備價格高，需要有電腦網絡知識。適合安裝在大項目、人數量多、對速度有要求、跨地域的工程中。例如有的指紋門禁系統，它的控制器和指紋識別儀是一體的，安裝時要裝在室外，這樣一來控制鎖開關的線就露在室外，很容易被人打開。

門禁管理主機上安裝門禁管理軟件，負責對整個門禁系統的維護管理。系統也可另設一臺門禁系統數據庫服務器，也可用門禁管理主機兼做數據庫服務器。系統參數設置、人員進出記錄、報警事件以及所有員工的基本資料、權限記錄等都被保存在數據庫服務器中，可實現對整個門禁系統的集中管理、參數設置、系統維護，資料查詢、所有門點人員進出統計信息、報警事件記錄等。系統也可另設一臺門禁系統數據庫服務器，也可用門禁管理主機兼做數據庫服務器。

訪客系統全流程把控建立智能門禁系統的初衷是為了防止外來人員對企業造成安全威脅，往往企業的核心信息一般都是由訪客泄露出去的。而訪客作為企業的客人而言，又需要享受尊貴待遇。所以門禁系統需要在保證企業安全性的同時，還要提升訪客體驗。智能訪客系統需要實現訪客邀請、訪客預約拜訪、訪客自助登記信息、前臺協助登記等智能化登記方式，讓訪客獲得出入權限。企業可以對訪客時間、通行次數、出入場景進行設置，從而對訪客的全流程進行精準把控。管理與設置單元部分主要指門禁系統的管理軟件，管理軟件可以運行在Windows2000、2003和XP等環境中，支持服務器/客戶端的工作模式，并且可以對不同的用戶進行可操作功能的授權和管理。