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檔案管理咨詢檔案管理性質作用

進行檔案管理工作，要遵循集中1統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中1統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統一的法規進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少;一是從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命;一是保護檔案免遭有意破壞，檔案機1密不被盜1竊。便于利用是全部檔案管理活動的終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

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檔案管理咨詢之檔案的保管

檔案的保管是指對己經整理好并已存入庫房及其柜架中的檔案進行日常維護和管理。檔案保管的基本任務有兩個：一是維護檔案實體的管理秩序，使檔案在庫房中存放和使用時始終有序；二是保護檔案實體，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，盡量延長檔案的“壽命”。

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檔案管理咨詢之人事檔案管理目的

首先，保守檔案機1密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機1密便是企業機1密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機1密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是利用檔案材料的前提和保證。

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