檔案管理軟件建設方案免費咨詢 河南云信海軟件開發

檔案管理系統面對的對象

無論是開發哪款軟件系統，了解清楚對象、需求是產品經理的責任，清晰的需求才能開發滿足客戶的產品。檔案管理軟件建設方案的對象是各類檔案資料，服務對象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統之間的矛盾。檔案管理就其基本性質、基本作用來說，是一項管理、服務性的工作，檔案管理工作不生產物質財富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經濟、政治、文化服務，間接的可以產生物質財富，否則也就沒有存在的必要，也難以發展。

智慧檔案系統開發的背景

檔案管理軟件建設方案開發是為了解決檔案管理難題，大數據時代的到來，使信息種類和數量呈現出式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之增長，檔案的收集、管理、監督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化，傳統的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監督及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

檔案管理軟件的需求

檔案管理軟件建設方案節省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數據登記，保存相應電子文檔，數據查詢、數據維護及導出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報表的打印；

3、檔案數據的錄入、保存相應電子文檔，檔案數據的查詢、維護及導出電子表格；

4、檔案初始數據批量導入電子表格；

5、檔案數據基于同一事由的關聯；

6、檔案封面、目錄等的打印；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統計；

8、不用的用戶具有不同的操作權限，保證數據安全；

9、數據初始化、數據備份、數據恢復、數據壓縮；