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作為某企業(yè)展臺(tái)的搭建商，首先必須明確展覽的性質(zhì)。如果版面本無多少精彩的內(nèi)容，就要靠制造趣味取勝，這也是在構(gòu)思中調(diào)動(dòng)了藝術(shù)手段所起的作用。從性質(zhì)上分，展覽由貿(mào)易性展覽和消費(fèi)性展覽兩種。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易，其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費(fèi)性展覽主要目的是直接銷售展品，其是對公眾開放的展覽。其次，我們必須了解該展覽的規(guī)模，是國際展、國家展、地區(qū)展、地方展。后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達(dá)的主旨。

展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過程，在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)的行動(dòng)方案，以取得好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶一眼能看到的位置，另外根據(jù)客戶對樣品的關(guān)注度及時(shí)調(diào)整樣品的位置，有時(shí)你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶所需的，所以要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整。

一．與客戶前期工作接洽    

１．了解會(huì)議d需要：背景，目的，目標(biāo)受眾，時(shí)間，地點(diǎn)，餐飲，燈光，設(shè)備.資料等方面的要求以及禮品和預(yù)算的要求．    

二．項(xiàng)目分析    

１．了解項(xiàng)目背景及客戶目的展開調(diào)研工作  

２．分析與會(huì)人員的特征和與會(huì)人員的期望，決定采取何種會(huì)議形式．    三．項(xiàng)目策劃    １．策劃原則：根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)設(shè)計(jì)；相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。采用先進(jìn)設(shè)備及裝飾；推陳出新的表現(xiàn)形式．  ２．策劃內(nèi)容：會(huì)議形式，會(huì)場布置，傳播媒體與人員配置，器材設(shè)備和現(xiàn)場安排以及客戶特殊要求的策劃．

一般展覽組織者都會(huì)提前向參展商提供展具租賃，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計(jì)，租賃合適的展具。那些在展覽會(huì)上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。對展具租賃這個(gè)環(huán)節(jié)一定要非常重視，關(guān)鍵在于要盡量提前租賃，避免現(xiàn)場租賃，現(xiàn)場租賃通常要加收20%的費(fèi)用。從實(shí)際操作來講，每個(gè)參展企業(yè)在現(xiàn)場都會(huì)碰到大大小小的問題，會(huì)需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助，如果一些展具限于人手原因未能及時(shí)送達(dá)，就會(huì)非常嚴(yán)重地影響企業(yè)布展。中國企業(yè)通常認(rèn)為國外展具租賃的價(jià)格比較貴，也會(huì)碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國內(nèi)制作或購買展具，隨貨運(yùn)提前運(yùn)出。

展覽展示設(shè)計(jì)制作展位布置

通常來講，一個(gè)9平方米的展位多會(huì)提供3個(gè)100瓦的射燈，但是有些產(chǎn)品需要特別的照明或是燈光裝飾，以增加受關(guān)注程度，比如禮品、珠寶之類的產(chǎn)品。如果業(yè)務(wù)人員確實(shí)有原因不能在現(xiàn)場，應(yīng)該把負(fù)責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。所以燈光也是個(gè)非常需要關(guān)注的問題。明亮的展位會(huì)讓人心情舒暢，注意力增加，停留的時(shí)間也會(huì)加長，燈光運(yùn)用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。

 展位的布置有很多的講究，前提必須是在整體搭建的框架下，在有限的空間里，進(jìn)行合理的布局和上佳的產(chǎn)品展示。只有通過實(shí)踐，才會(huì)有比較深刻的感受。