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檔案管理系統

檔案管理系統是一套能滿足各個政府單位、事業單位、民營企業的檔案管理系統和內部文件管理系統。系統主要包括檔案目錄的存儲、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交及自定義檔案模板等功能，涵蓋了檔案業務中的收集整理、檔案的存儲利用等工作。使用使用.Net平臺開發， MySql免費數據庫存儲數據。

系統以用戶為中心，將復雜的功能以簡單易用的界面呈現，讓用戶能快速方便的使用系統。

檔案管理系統——助力辦公

檔案對于企業來說是一項重要的資源，檔案管理對企業發展有著至關重要的作用。要提升檔案管理的效率，離不開先進的信息技術。富恒集團緊跟時代發展步伐，利用OA系統中的應用定制平臺，經過充分的業務調研后，自行搭建了檔案管理系統。并于2020年7月開始正式啟用。

檔案管理系統的實施工作經過需求調研、系統搭建、功能測試、用戶培訓、跟蹤調整等幾個階段，在公司負責人的支持下，集團各部門、各分子公司檔案管理員的積極配合下，已正式上線運行。

檔案管理系統的成功應用，為應用檔案的相關部門，提供了準確的信息，準確的定位檔案的存放位置；確保快捷方便的檢索查詢，提升了人工操作的效率；減少了繁重的手工勞動，減輕了檔案管理人員的工作強度。

檔案管理系統產生的背景

1978年,我國進入了改革開放的新時期,與國外的教育交流迅速發展,尤其是2001年中國正式加入WTO之后,標志著中國對外開放進入了一個全新的階段,國家改革開放政策極大地帶動了出國留學生的派遣工作。國外學校一般要求留學生辦理相應語種的成績證明、畢業的證明等相關檔案,這些檔案均由高校檔案館提供。外語類院校培養了大量的外語專業人才,他們對出國留學、訪學、交流有著很大的潛在需求,大連外國語大學檔案館2016、2017年度辦理出國證明均在一萬份以上。學校現有10個外語語種,33個本科專業,因為語種、專業眾多,課程又分為必修課、選修課,選修課包括任選課和必選課,因專業、年級、出國交換經歷、選修課等因素的區別每一位畢業生的成績都是不一樣的,之前在實際工作過程中,檔案館采用人工翻譯的方式,每一張成績證明的錄入、翻譯都需要花費較長的時間。

檔案管理系統體現了智慧檔案館的核心價值

高校智慧檔案館有檔案信息感知與協同處置的功能,綜合運用先進的物聯網技術、云計算技術和自動控制技術,構建一個感知并根據預設方案和案例經驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高的檔案管理與檔案館運行的效率和服務水平。高校智慧檔案館建設目標是實現檔案館管理、服務的智慧化,很大程度地發揮檔案的價值。雖然現在檔案學界普遍認為智慧檔案館建設是通過物聯網、云計算等智慧技術和相應的智慧設備反映和實現的。