房產檔案數字化誠信企業推薦 東方明德公司

檔案數字化折疊網絡拓撲結構

檔案管理系統企業版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網絡條件比較好的集團企業，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設模式，基于企業內部網絡，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。通過網絡實現下屬分支機構之間、總部與各下屬分機構之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統一的權限管理，在任何分支機構都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用，形成總部和下屬分支機構之間的虛擬檔案信息中心

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檔案數字化

目前，檔案室保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，檔案信息資源的經濟價值和社會價值難以充分實現，更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案數字化以后，對檔案的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數字化能有效地保護檔案原件。其次，檔案數字化能改善檔案的利用方式

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