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發布時間:2020-07-20 09:31  
活動策劃現場布置的相關注意事項
一、拱門的設置
一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分,一般情況下如果是貼字,由于所貼布尺寸要大一點,所以貼字一般要求字的大小為85-90CM,此適用于15-18-20米的拱門。
總結如下:
1、15-18-20米拱門,印字尺寸為70-75CM,貼字尺寸為85-90CM。
2、拱門的高度,我們要注意。
3、拱門的著色差異我們要關注,一般情況下,新拱門的著色比較鮮艷,舊拱門的著色比較暗淡,這個盡量給客戶講明,如果進行大的慶典活動,我們認為應該運用新的拱門,務必使著色保持鮮艷。
二、關于音響
如果沒有大的舞臺活動,一般音響足可以應付,如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發射臺的干擾,一般情況下,我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。
1、無線易受發射臺干擾,要帶有線麥克風。
2、要帶遮雨遮陽帳篷。
3、有舞臺活動的可能需要重音音響。
三、活動現場及活動現場衛生
原則上,我們要對活動現場做凈掃,這樣給客戶一個好的感覺。
1、桌子及桌子衛生。
2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛生等。
3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況,我們要考慮到當天的太陽照射情況。
4、礦泉水,飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。
5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情況下,以主要領導居中,然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數為偶數時,則有兩種版本:一是仍以主要領導居中,按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置為單數
2、每個位置之間以1.5米為佳。
3、飲料要放置均勻,整體以直線放置。
五、剪彩剪刀要每個檢查
內容有剪刀的干凈度,剪刀的鋒利度,剪刀是否系無綢,剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM,彩球間的距離一般要求2.5米為適,因為彩帶一般要求適當下垂,但不能著地,當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。



慶典儀式的常規流程和重要環節
慶典流程是根據活動方要求,并結合慶典目的而制定的,有其獨有性,但大多數慶典還是有共性,這里說說常規的慶典流程 。
慶典儀式的點,便是開場,開場可以是主持人的開場白,也可以是由一段隆重、喜慶等風格演出節目引出的,或者是兩者都有!這個看來是必不可少的,否則慶典儀式來得太“突然”,沒有導入或氣氛營造會很突;慶典儀式的第二點,便是致辭和講話,這也是大多數慶典活動必不可少的,因為慶典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面,致辭不僅是一個禮儀儀式,更是一個宣傳、表達慶典意義的重要環節,所以致辭大多是必不可少的。營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
慶典儀式的第三點也是重要的一點,便是啟動儀式,慶典活動的所有高潮和亮點均落在啟動儀式上,針對開業慶典,啟動儀式喻示著公司正式開業;針對產品發布會,啟動儀式喻示著產品正式發布…,啟動儀式意義深刻,創意新穎,常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等,追求新意的活動和儀式,總是會有層出無窮的創意,并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來,即便是常規的啟動道具(啟動球等),它們也同樣把慶典活動推向了高潮,是慶典儀式活動中關健、重要的環節了。其次,儀容方面,不要胡子拉碴的,要注意清潔面部,整理頭發等,表現出很干凈,很利落的形象。針對啟動儀式,主辦方需要與慶典公司作充分溝通,確定細節,并要進行慶典活動前的彩排,方能做到萬無一失。

慶典活動的主要類型
1.節慶活動
節慶是利用盛大節日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶祝活動。不同國家甚至同一國家不同地區,都有自己獨特的節日。活動策劃公司是認為在設計舞臺的時候,一定要富有創意,并且去多做一些富有標識性的裝飾物,將會讓您去收到意想不到的效果。節日又有節日和民間傳統節日之分。常見的節日有元旦、婦女節、消費者權益保護日、國際勞動節、兒童節、國慶節、圣誕節、感恩節、復活節等,民間傳統節日有春節、元宵節、清明節、端午節、中秋節等。還有些地方根據自身文化傳統、風俗習慣、土特產等,組織舉辦一些具有地方特色的節慶活動,如北京地壇廟會、湖南的龍舟節、山東濰坊風箏節、德國的啤酒節等。
節慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以,每年6月1日前后,大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節前,則會爆發一輪又一輪的月餅大戰;五一和十一長假前夕,旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。年會——激揚士氣,部署戰略,制定目標,奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。
2.紀念活動
紀念活動是利用社會上或本行業、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動。可供組織舉辦紀念活動的日期和時間有很多,如重要事件發生紀念日、本行業重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日;而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日,更是舉辦紀念活動的時機。比如在開業慶典之前冷焰火線拉成的中國地圖呈現,一聲信號拉響之后,所在的亮點在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開了開業典的開幕式。通過舉辦這樣的活動,可以傳播組織的經營理念、經營哲學和價值觀念,使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此,舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。
3.典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業典禮、項目竣工典禮、畢業典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統一模式。執行力活動推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計劃能不能執行是非常關鍵的。有的儀式非常簡單,如某個企業辦公樓的開工典禮,放一掛鞕炮,企業老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結束;有的儀式非常隆重、莊嚴,如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節。


公司開業或慶祝策劃方案
公司開業活動一般有這幾個流程:自助、酒會、演出。
一般要注意的就是中西式的元素:
中式
在酒會上現代、樂隊演出必不可少,出席酒會的所有人都應該穿中山裝。
另外在酒會上面除了酒類,果汁飲料等一些食品外我們可以放一些當地的特色美食小吃以顯地主之意。
酒會結束后發放一些紀念性的禮品有本土特色或公司相關。
酒會現場布置
酒會的正前方設置一個舞臺,左右2邊分別用屏風隔一些古代典雅的圖案。整個酒會舞臺的背景呈漏窗呈窗簾式 掛起,中間是一個中國結。
中式酒會的桌椅可以選擇中國特色的圓桌八張,桌子中心放一些小型插花或盆景。
另外整個酒會會場四個角落放仿紅木制半身立柱或者其他的,還有就是宮燈。
西式的元素,時尚樂隊,西服,白色或紅色背景,水果,紅酒
