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無紙化會議

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

桌面式會議發言單元

技術參數：★1.住席單元具有發言優先權，不受發言人數限制，可以切斷正在發言的代表，全權控制會議秩序，住席單元的連接位置不受限制，可串聯在線路的任意位置，一套系統可以配置十二臺住席單元；2.可擴展具有按鍵簽到功能，三鍵表決功能：贊成/反對/棄權、五鍵投飄功能：1/2/3/4/5（選配功能）3.鵝頸式話筒桿，帶高指向性駐極體麥克風及發言指示紅色光環；★4.桌面式和嵌入式可選，操作簡單，只需輕按一個按鍵便可以發言，無紙化會議解決方案，預留兩個 3.5mm 單聲道耳機接口，可外接耳機監停；5. rf 屏蔽技術，防止手機等射頻信號干擾，具有圖形 lcd 顯示屏，可實 時顯示設備狀態；6.配合攝像機，通過主機面板預設后，可進行視像跟蹤功能；7.采用環形手拉手連接，便于安裝和維護，單元自帶 8 芯鎖式航空插座，連接更穩固可靠；★8.聲控啟動功能，以聲音來控制開啟單元；自動默聲功能，網動無紙化會議系統，當話筒打開后，在設定時間內如沒有講話，話筒將自動關閉；定時發言功能，當話筒打開后，在設定時間內，話筒強行關閉；9.具備線路“熱插拔”功能，單元為無源設備，由系統主機供電。

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如何選擇無紙化會議系統

1.簡單易操作，功能不在多，在于簡單，隨便哪個人次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實用戶用不上反而累贅，現在很多廠家功能可以定制，大家根據需要選擇就好。

2.不要有bug，會議不像日常辦公，出現問題是很棘手的，所以說要選擇成熟的品牌，找經驗多的總沒錯的。

3.美觀，這一套系統下來價格不菲，使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

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無紙化會議系統的出現

2011年，會議系統市場競爭愈演愈烈，會議市場時刻上演著無硝煙的戰2爭，只有貼近市場，不斷推出符合用戶潛在需求的產品，才能保持企業持久的行業競爭力。無紙化會議系統就是滿足用戶新需求的具體體現。     

“無紙化會議”早是由聯合國非政府組織委2員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構委2員會，是努力提高委2員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”，每次為委2員會會議節省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。     

隨著政府部門OA系統的漸趨完善，辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩，面對海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實現視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能？     

縱觀國際較成熟的無紙化會議系統，從系統外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作，無需分發大量的紙質文件，使與會者真正告別了紙質材料。

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