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發布時間:2020-09-10 16:37  





操作實施過程應注意的問題
1、進行必要的現場模擬。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫,努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的,并且還要力求有創意,普的慶典活動,將無給人留下深刻印象,也不會取得好的效果。從經驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序,這在活動中其實就是對細節的把握和處理。
3、方案培訓。活動策劃公司年會策劃、公關策劃、會議策劃、新聞發布會策劃、招商會策劃、展會搭建軒慶慶典注重為客戶提供較好的服務,創造較大的價值。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質,進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質量,而且會極大地調動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質的提高而不是之后的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行,既簡便又效高。
一.調查分析 活動策劃是建立在調查分析的基礎上的,調查分析是活動策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當前組織形象存在的優勢點, 問題點和機會點三個方面進行分析,從而明確下一步工作的重點和方向。調查分析要注重調查對象的代表性,調查手段的適用性,調查方法的科學性,資料收集的真實性,分析結論的可靠性。
二.目標戰略 為了提高活動的效果,必須確立活動的目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。應根據組織的具體情況選擇目標分類,如將目標分成總目標與分目標,長遠目標、階段目標、具體目標等。目標戰略主要考慮所設目標是否符合社會組織的發展戰略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會文化及其發展需要,是否針對組織存在的問題等。
三.創意說明 創意是活動策劃成敗的關鍵。創意是相關人員根據調查結論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創造性思維活動,它是整個活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創意性的活動策劃,能吸引和感r公眾,使活動傳播受到良好的效果。
營銷策劃是一種謀略行為,是一種在思維上較量的顛峰對決,是針對尚未發生的市場環境的一種預估和應對策略,它不可能僅憑歷史積累的經驗來做判斷然后作出應對策略。專業燈光音響設備的租賃及大型演出活動的演出策劃、節目制作舞臺搭建及背景制作、廣場音樂會、大型運動會的燈光、音響設計及租賃等服務。我們的世界每天都在發生天翻地覆的變化,消費市場更是變幻莫測,如果一味地憑經驗去做出判斷,肯定會付出慘重的代價!
策劃人要突破思維的局限——通過橫向思維訓練,讓很多在邏輯思維里不可行的觀點統統變成可能;譬如,汽車輪胎是方的這個觀點在邏輯思維里不成立,但現在你必須要思考,什么情況下,方形輪胎比圓形輪胎的動力更強?或者在方形輪胎下,汽車靠什么前行?你必須進行無限的思維延伸,直到出現一種可以解決這個不符合邏輯問題的可能性答案。慶典活動的現場要布置好會標與標語,寫上公司的名稱、活動的主題、活動的口號等標語,起到醒目的作用。