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檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵

檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵，選用純棉織品的抹布，蘸上性質溫和的清潔劑，輕輕擦拭。對于凹陷處的灰塵，可用細軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。將檔案密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，盡量避免外力的磕碰撞傷，更不能用材質堅硬的物品撞擊敲打，這樣會使漆層起殼和鍍鉻層脫落。 在冬季為了防止密集柜表面生銹，可以定期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機油擦拭表層部分，保持鋼制密集柜光亮如新。若發現檔案柜已經開始有銹斑，則應該盡早用棉紗蘸機油涂于銹處，這樣可以除掉銹跡，而不能直接用砂紙和其他糙面材料進行打磨。

檔案密集架庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護

防火 火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在檔案密集架庫房的裝修裝飾上不應采用材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。 防光 光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案密集架、檔案密集架等應安放在避免日光直曬之處。較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

檔案密集架的保養方法

　檔案密集架的保養方法 　　1、避免表面掉色：噴塑表面嚴禁用、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色特點; 　　2、場地易通風：存放檔案密集架的庫房必須干燥通風; 　　3、及時調整鏈條位置：密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產生磨擦聲或掉鏈現象，此時需要拆開前側板，將傳動板上的張緊輪調到合適位置即可; 　　4、密集架要及時加潤滑油：密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑; 　　5、保持導軌整潔：保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞; 　　6、避免陽光直射：架體表面不允許陽光長時間照射。

檔案密集柜常用規格尺寸有幾種

檔案密集柜內部是封閉式的，為密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和型。走動方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變為機動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高，按中國《檔案館建筑設計規范》的規定，承載力為每平方米1200千克。用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務憑證、貨物等與傳統式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大， 且更有系統性。但是現有的密集柜結構復雜，移動不靈活不平穩，容易傾倒。 檔案密集柜常用規格尺寸有幾種 一、2300x1140x800mm/每組，共2列10組，A、k列分別為全封閉帶抽屜圖紙存放柜，抽屜軌道為鋼球連體軌道具有拉不掉功能，A、k列每組共12個抽屜合計120個抽屜。每層抽屜≥17公分，A、k列兩面均帶門帶鎖。 二、2300x950x560mm/每組,共9列54組,B、CDEFGHIJ列，為全封閉會計檔案專列每組12層隔板。