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無紙化會議系統

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺的獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。

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無紙化會議有那些功能

1、 會議管理

創建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權限等進行設置和管理。

控制所有主機統一開關機，統一進入/退出會議系統

2、同步現場

同步現場實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情，簽到同時自動會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現場的一切管理權限。如發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示

天下無紙化會議的特點

1、文本標記

由于國家信息化進程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關注。在傳統的用紙張進行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內容編輯好之后，在文件的打印、復印、和裝訂等的各個環節中，給保密會議帶來了非常多的不可預見的風險。無紙化會議系統中的保密會議系統可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節儉環保程度高

在科研機構、和各企事業單位中，每年各種會議非常的多，會議當中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發展的信息化時代。同時也不符合建設一個節能，環保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節儉環保也具有深遠意義。

3、易管理

在會議的終端機上存儲設備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務器上面的，會議人員用戶端的權限也都是由服務器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務器的配置。

4、易維護

通過網絡獲取相應的會議資源，是網絡計算機環境下的終端設備，客戶機系統崩潰的現象就不會出現了，在安裝操作系統的時候會非常的方便，在無紙化會議結束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數據在區域里面，與操作系統隔離，在無紙化會議結束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統中徹底粉碎。而且在每次系統重啟之后，系統都會恢復到的狀態。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統時，使用人員不需要有任何的計算機應用知識，就可以熟練的進行使用。使用者操作的非常簡單。

1、支持會議文件智能推送功能，后臺文件按會議進程自動按權限推送到前端會議終端，支持文件推送權限設定，無權顯示的會議終端自動屏蔽該文件顯示；支持兼容常用辦公軟件與文件格式；支持會議簽到、投飄表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標注、會議交流、會議服務、會議通知等會議功能；

2、支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉換，保證文件格式一致性，控制主機上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件；

3、支持PPT文件動態播放，并支持PPT播放忒效同步到其他會議終端；支持CAD文件打開與編輯，編輯畫面同步到其他會議終端采用純網絡組網；

4、支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點擊同屏，在打開文件方式）；

5、會議終端支持U盤內文件點擊上傳后自動分發到其他會議終端，同時支持系統打開U盤內文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會議終端；