賬本文件銷毀廠家服務為先“本信息長期有效”

1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內容之前，這個文件其實還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應這個文件的目錄了。

2. 刪除一個文件之后，重新寫入了新的內容，但是沒有把全部的內容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個被“涂掉”的目錄頁，那么那份原本的內容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過軟件找到原本文件的名字，但是因為文件已經有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。

這里還有一個問題，剛剛說到如果一個文件刪除之后磁盤寫入新文件的時候其實是擦掉一個字再寫上一個字的，這對于磁盤來說效率很低，這也就是我們常說的“磁盤碎片”。

用戶手工進行磁盤碎片整理的過程也就相當于手工把磁盤掃描一遍，一旦看到已經涂掉目錄的內容，就把內容給擦掉。這樣整理之后的結果是磁盤煥然一新，新來的數據寫的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

2.焚毀法

把硬盤盤片拆下來，焚毀每一片盤片的磁粉表面，即可完成銷毀數據的目的，需要注意的是一般硬盤可容忍的溫度是在攝氏80～90度，而且磁盤片被裝在金屬的磁盤保護殼中，直接講整臺磁盤直接丟到火中并不能保證每一片磁片都被燒毀，依然可能留存數據。

與焚毀法類似的是研磨法，顧名思義是把磁盤拆除后使用打磨機打成粉末，這種辦法一般用于處理重要資料。

（十二）涉密人員離職時應當遵守有關的保密規章制度。涉密人員未經批準不得擅自離職，經批準離職的，仍應履行保守國家秘密的義務，且在銷密期內，不準私自應聘到境外駐華機構、外國企業任職。未經批準，不得擅自出境。（十三）涉密人員自己發生泄密事故時，必須立即采取補救措施并及時向所在單位報告，不得隱瞞。發現他人違反保密規定泄露國家秘密時，必須立即予以制止，并及時報告保密工作部門和有關機關。（十四）涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監督檢查。