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發布時間：2021-08-10 21:56
會議活動布置策劃的選擇
1, 列出可供選擇的清單
確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從一稿的策劃書到落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執行文件。
會議活動布置策劃的策劃方法
一、會議方案的制定
1、會議方案必須明確會議日程安排及每項議程安排之間內在的邏輯關系，使各場次會議能對接。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛工作等內容。
2、加強溝通。一方面需要加強與上級的溝通請示工作。另一方面，需要加強橫向的溝通銜接工作。各個部門要密切配合和相互協作，加強與上述部門溝通對接工作。
3、合理安排分解工作任務，明確工作職責，使各部門能夠按照時間表完成工作。
二、會議場地的布置
會議開始前，會務組織者提前對會場、住地進行觀察了解，并做相應的會場布置。例如會場、會議用品的準備;迎送接待儀式的確認及排練;乘車安全和用餐標準。
三、會議流程的執行
為了確保會議的順利進行，也為了讓參與會議的人員知悉整個會議流程，事先確定會議的流程圖或者流程表。還要做好會議服務工作，包括會議報到、材料分發、引導入座、會議記錄、錄音攝像、車輛安排、食宿安排等工作。
四、會議結束的總結
做好會后總結。及時總結會務工作中的經驗和教訓，對已有的會務工作流程、工作規則等進行修改和完善，使之更加適應新時期會務工作的需要。
會議活動布置策劃的必備環節
1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題
2.成立會議組織，確定會議主持人
3.確定會議具體議程
4.會議宣傳和氣氛渲染
5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓
6.初步確定會議時間、地點
7.會議通知起草、發送；根據反饋信息確定終日程
8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求
9.費用預算、借支票、報銷
10.會議發言稿、議事規則等文件起草；制作議程和話稿PPT
11.確定具體會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音
12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等；氣氛環境 處理；住宿：娛樂、價格；
13.購買或借用會議用品。實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查 兩個燈泡均正常）投影幕（大的，檢查并試用）膠片（1本）， 膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅、軟驅）、3寸軟盤（若干）打印機、驅動程序、打印紙等。
會議活動布置策劃的內涵
成功的會議活動源于成功的會展策劃，成功的會議策劃源于對社會資源的有效整合。會議策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會議策劃系統看，一般而言，會議策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
