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檔案數(shù)字化的工作流程

1.資料移交

首先要將資料從檔案室移交到加工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)庫(kù)房。在轉(zhuǎn)移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊(cè)清點(diǎn)工作，并登記承接時(shí)間、總冊(cè)數(shù)，并由雙方負(fù)責(zé)人在清單上簽字。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。清點(diǎn)交接工作必須認(rèn)真仔細(xì)，逐筆核對(duì)，不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò)。這些信息作為資料歸還時(shí)檢查的參考依據(jù)。本步驟完成后，將會(huì)形成《移交清單》。

2.資料拆分

原件的掃描與存儲(chǔ)格式完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描。資料掃描設(shè)置主掃崗位和補(bǔ)掃崗位；補(bǔ)掃崗位主要負(fù)責(zé)改正圖像質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。一、拆卷1、檢查案卷的完整性，是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯(cuò)編現(xiàn)象，正、副卷標(biāo)注是否正確。通過(guò)掃描，紙質(zhì)資料數(shù)字化為電子資料。本步驟是資料數(shù)字化的核心和基礎(chǔ)，直接影響對(duì)于紙質(zhì)資料獲取數(shù)字化信息的好壞。

掃描過(guò)程對(duì)掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數(shù)是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲(chǔ)格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對(duì)比度。

按照技術(shù)指標(biāo)，掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無(wú)損。

4.圖像處理

掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)掃描后的具體情況，圖像要進(jìn)行如下處理：圖像旋轉(zhuǎn)、校正還原，以符合閱讀習(xí)慣；圖像去原始信息外臟點(diǎn)、斑點(diǎn)去除，如去黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等。處理過(guò)程中應(yīng)遵循保持原貌的原則。

5.插圖頁(yè)面處理

資料中有插圖的要在掃描時(shí)對(duì)掃描閥值做相應(yīng)調(diào)整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時(shí)，應(yīng)該用其他色彩掃描，在保持原始頁(yè)面信息的同時(shí)使圖像清晰可辯。

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檔案數(shù)字化有哪些流程？

以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德專業(yè)生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶蒞臨。

流程一：編碼

根據(jù)打印出來(lái)的條形碼將金融檔案進(jìn)行編碼，日后在找相應(yīng)資料，可根據(jù)資料上的條形碼找，省時(shí)省力。

流程二：文件掃描、

文件掃描這個(gè)工作雖然簡(jiǎn)單，但卻非常繁瑣，需要大量的人力、精力。尤其是將紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描，一方面要認(rèn)真仔細(xì)，另一方面文檔的清晰度也有很高要求。不然影響日后使用。

流程三：檢查編碼和檔案是否匹配

流程一種對(duì)檔案都進(jìn)行了編碼，但實(shí)際操作過(guò)程中是否會(huì)有錯(cuò)誤，就需要檢查編碼是否與檔案相匹配了。要做到避免錯(cuò)漏、有錯(cuò)即改。

流程四：分門別類

首先要將檔案歸為幾大類，再通過(guò)電子掃描，姿容歸類，如有部分識(shí)別不了，可人為分類，方便日后調(diào)用。

流程五：關(guān)鍵詞檢索

關(guān)鍵詞檢索是后期調(diào)用檔案非常重要非常直接的一個(gè)途徑，其中客戶代碼、檔案編碼、什么、證券賬號(hào)、資金賬號(hào)、業(yè)務(wù)類型、操作時(shí)間等待，都是關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，一定要到做到正確。

流程六：檢查

對(duì)已規(guī)整的檔案要進(jìn)行檢查、抽查，以便于更好的服務(wù)好客戶。

流程七：紙質(zhì)檔案管理

檔案數(shù)字化這一工作完成之后，原本的紙質(zhì)檔案也要進(jìn)行有序規(guī)整和管理。

檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則

檔案數(shù)字化是檔案現(xiàn)代管理的一部分，在具體實(shí)施過(guò)程中，牽涉到服務(wù)、規(guī)范、機(jī)制、資源、安全等各種因素，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數(shù)字化的建設(shè)健康有序地進(jìn)行。①用戶至上的原則；②標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原則；③機(jī)制保障的原則；④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

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