智能檔案管理與存儲設備給您好的建議【鋼億智能】

智慧檔案室平臺檔案管理功能智能檔案管理與存儲設備

1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能：不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。具備檔案數據的EXCEL、XML導入及導出功能。檔案密集架智能化控制系統檔案庫房智能一體化管理系統分為中控層、系統層、控制層、設備層。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。

4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。

6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描槍）、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。

8、支持批量開架任務。

9、支持組合式權限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。

檔案室密集柜工作流管理智能檔案管理與存儲設備

工作流管理：  

即工作流自定義功能。可以根據用戶實際的業務工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時間內即可定義完業務審批流程。可以為流程中的節點定義相關的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關的操作，如導入數據文件、修改檔案條目數據狀態值等操作；通過系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統一控制。可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以已存在的流程。

主要功能包括：添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發布工作流、工作流、統計工作流、流程測試、流程導出、流程導入

智能檔案管理與存儲設備

檔案收集整理

    檔案收集整理模塊是預歸檔數據的統一處理平臺，是預歸檔數據的集結地、臨時存放庫。預歸檔數據包括：從各個信息生產者系統提交到數字檔案館系統的電子文件及關聯的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數據（收文、發文等）、組織或個人提交的文件材料等。檔案是社會活動必不可少的資源，含有知識信息的物質載體，具有雙重性、學術性。

    檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數據。根據本單位文件管理的實際情況定義其收集庫結構，及相關的報表、排序規則等。基礎操作包括接收外界數據（數據交換接口轉換過來的數據），整理人員直接對文件（預歸檔）數據的增加、刪除、修改、報表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。新的管理方式可以說更加科學化，并且具有組織性的特點，所以值得在今后的工作中得到進一步的推廣，更好的完善檔案管理的工作效率以及工作質量。

   主要功能包括：添加數據、編輯數據、刪除數據、保存追加操作、關鍵詞檢索、檢索和還原、數據導入、ZIP包導入、數據導出、批量修改、批量刪除、批量掛接、組合字段、掛接檢測、掃描文件、原文、打印報表、自定義分類、關聯數據、附加文件、掛接原文、上一條和下一條數據瀏覽、連續修改、文件歸檔、和粘貼功能、剪切和粘貼功能、粘貼調卷、插卷、刪卷、檔案移交、數據發送、數據查重