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佛山市數碼創博電子有限公司--無紙化會議系統方案

無紙化會議系統后臺管理功能：

1、會議管理

會議管理，展現了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，后是已結束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態。用戶在有相關權限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以對銘牌的顯示內容進行設置，在會議名稱的右側有顯示職位和顯示單位兩個復選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應信息。

3、會議議題管理

系統業務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關的操作，比如某個會議下的議題，根據議題名稱查找議題等操作，在權限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。

4、會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

文件資料的管理能夠與其他系統對接，也可自行U盤拷貝上傳。

5、參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。

6、會議控制

用于對人員座位調整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。

7、系統管理

系統能夠配置權限。可以通過時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關搜索。

無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。無紙化會議系統包括以下特征：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內完成多于以往的任務。

數碼創博電子-----無紙化會議系統方案

而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。

服務器軟件與管理端軟件捆綁在管理端電腦上使用，管理端電腦為常規電腦或小型電腦，軟件有簡易會議模式和會議模式，簡易會議模式可讓所有用戶端軟件與管理端強制同屏，在強制同屏情況下所有用戶端電腦的鍵盤鼠標不能使用，會議模式下分簡單會議和簽到會議，簽到會議下雙屏的后屏自動獲取正屏的電子銘牌并持續到會議結束；

軟件基于CS架構開發，保密性比BS架構更強，不受IE插件及IE病毒影響，支持客戶UI界面定制（例如客戶單位抬頭定制到軟件或會議端界面同客戶提供圖片背景）； 電腦一鍵開關機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機）軟件重啟和關閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理）